據(jù)《洛陽市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》：
第二章 學(xué)籍建立
第四條 小學(xué)、初中、高中均實(shí)行秋季招生、入學(xué) 。凡當(dāng)年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育 。適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，經(jīng)縣級以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲 。
初中學(xué)校應(yīng)在初一新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)為其辦理接續(xù)手續(xù) 。
普通高中學(xué)生依據(jù)招生計(jì)劃、報(bào)考志愿、考試總成績和錄取結(jié)果，在被錄取的普通高中學(xué)校完成學(xué)業(yè) 。
中小學(xué)班額限定在55人以內(nèi)(包括復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生) 。
第五條 學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍 。
第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號 。為無身份證號碼學(xué)生辦理學(xué)籍注冊時(shí)(無身份證號碼學(xué)生一般無戶口，有戶口即有身份證號)，學(xué)校應(yīng)上傳監(jiān)護(hù)人、班主任簽字、學(xué)校加章的《無身份證號碼學(xué)生在校就讀證明》和至少一名監(jiān)護(hù)人的身份證或戶口本本人頁照片 。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息 。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況 。(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等) 。(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等) 。(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等 。(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息 。(六)享受資助信息 。
【洛陽市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍怎么建立？】第七條 我市中小學(xué)實(shí)行“全國學(xué)籍管理系統(tǒng)”和“河南省基礎(chǔ)教育綜合信息服務(wù)平臺”(以下合并簡稱為“學(xué)籍系統(tǒng)”) 雙重管理，義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變 。普通高中學(xué)生學(xué)籍號為義務(wù)教育階段生成的學(xué)籍號和普通高中錄取后生成的省學(xué)籍輔號 。
第八條 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走” 。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍 。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重 。
除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué) 。殘疾程度較重，無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍 。
第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案 。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理 。學(xué)校應(yīng)保留第六條(一)、(二)、(三)、(五)款紙質(zhì)檔案 。
第十條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息，需操作關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的，學(xué)校應(yīng)上傳《學(xué)生信息變更申請》說明變更原由(加蓋公章)，學(xué)生戶口本首頁、本人頁或身份證復(fù)印件，并嚴(yán)格按照公安部等十二部門聯(lián)合出臺的《關(guān)于改進(jìn)和規(guī)范公安派出所出具證明工作的意見》要求，上傳戶籍部門出具的《戶口登記項(xiàng)目變更更正證明》原件 。
對于雙戶口(重復(fù)戶口)學(xué)生做信息變更的，還需提供派出所出具的其中一個(gè)戶口的《注銷戶口證明》，且證明上要寫明姓名1(身份證號碼)與姓名2(身份證號碼)是雙戶口(重復(fù)戶口) 。
以上材料由學(xué)校初審后上傳至學(xué)籍系統(tǒng)，由其學(xué)籍主管部門審批 。
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