2.工作人員負責(zé)受理考生畢業(yè)申請，須審核相關(guān)材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗考生上交的畢業(yè)材料是否真實、齊全，打印《畢業(yè)生登記表》，進行信息核對及考生確認簽字登記;調(diào)取考生的電子試卷核實筆跡，如筆跡不符，說明原因并作退檔處理;收取初審?fù)ㄟ^考生的畢業(yè)審查及工本費，上報畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院) 。
3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴格審查?？飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件，逐個上網(wǎng)查驗“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認證報告”，由審查人員在“?？飘厴I(yè)生復(fù)印件”、“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認證報告”上簽字、蓋章 。
4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報;不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報 。
(二)設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)
1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等 。
2.對考生畢業(yè)資格材料進行復(fù)審 。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學(xué)信網(wǎng)上驗證其學(xué)歷證明 。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋 。
3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡 。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理 。對筆跡相符的，再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi) 。
4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理 。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接工作 。
5.上報全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表 。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人，并說明退檔原因 。
(三)主考學(xué)校
1.做好與各設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收 。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符 。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、綜合實踐情況 。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回 。
3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡 。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理 。
4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章 。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總 。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院) 。
四、審查工作時間安排
6月24日，縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院) 。
6月25日-29日，設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)對所收的畢業(yè)生材料進行審核，派專干到省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料 。
6月30日-7月4日，設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接;主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學(xué)校公章 。
7月5日-8日，主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)進行畢業(yè)生材料交接;集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會”印章 。
五、注意事項
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