根據(jù)流動人員或存檔單位申請，檔案管理服務(wù)機構(gòu)按照以下程序和要求開展檔案的接收、轉(zhuǎn)遞服務(wù)：
（一）根據(jù)流動人員或存檔單位申請，擬接收的檔案管理服務(wù)機構(gòu)向原檔案管理服務(wù)機構(gòu)或原工作單位開具轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料 。
【甘肅省接收轉(zhuǎn)遞檔案流程】（二）原檔案管理服務(wù)機構(gòu)或原工作單位接到轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料后，應(yīng)當按規(guī)定審核檔案，對符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的，填寫材料目錄清單后嚴密包封，并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，于15個工作日內(nèi)進行轉(zhuǎn)遞 。
對不符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的，原檔案管理服務(wù)機構(gòu)或原工作單位不得轉(zhuǎn)出 。
（三）流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行 。對曾屬于黨政領(lǐng)導干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊文職人員人事檔案的，應(yīng)當通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞 。嚴禁個人自帶檔案 。
（四）接收流動人員人事檔案時實行告知承諾制 。擬接收的檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當對照材料目錄清單認真審核甄別，對缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原工作單位協(xié)商退回并補充材料；對缺少非關(guān)鍵材料的，應(yīng)當采取先存后補方式予以接收，并督促指導流動人員補充相關(guān)缺失材料 。
關(guān)鍵材料一般是指用于核定流動人員的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料 。
（五）接收流動人員人事檔案的管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原管理服務(wù)機構(gòu)或原工作單位 。
檔案管理服務(wù)機構(gòu)開具的流動人員人事檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的人事檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料具有相同的效力 。
流動人員人事檔案在機關(guān)、國有企事業(yè)單位和檔案管理服務(wù)機構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù) 。
機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑檔案管理服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料，方可接收流動人員人事檔案 。
流動人員死亡5年后，其人事檔案按現(xiàn)行渠道移交或保管，對國家和社會有特殊貢獻的英雄、模范人物等人事檔案按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交 。
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