“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”有什么區(qū)別?
由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別 。
有些畢業(yè)生為了省事就放在學(xué)校保存，認(rèn)為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續(xù)了 。需要強調(diào)的是，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是托管在人才中心的個人檔案)，職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的 。
按國家政策規(guī)定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理 。
由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用 。
重要提醒：
畢業(yè)生在找工作及就業(yè)過程中應(yīng)高度重視檔案問題，千萬不能等到要用檔案時，出現(xiàn)遺失或者缺失等情況，造成很大的損失 。高校畢業(yè)生就業(yè)后要及時存放檔案，就業(yè)關(guān)系解除后要及時解除勞動合約，并到學(xué)校辦理改派手續(xù) 。
畢業(yè)后檔案放在哪里?
注：
1、“檔案狀態(tài)”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心 。
2、“檔案狀態(tài)”為“已傳遞”/“已調(diào)出”表示已不存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心 。
【畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別？】3、非廣州生源的高校畢業(yè)生檔案查詢就要咨詢生源地的人社局及其相關(guān)部門 。
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