志愿服務記錄機構應當及時、如實記錄志愿者的培訓情況，應當于10個工作日內錄入志愿服務信息系統(tǒng) 。培訓時長不計入志愿服務時長 。
第十三條志愿服務記錄機構應當及時記錄志愿者在本機構因志愿服務表現(xiàn)突出、獲得表彰獎勵的情況 。
志愿者獲得縣級以上人民政府或者有關部門給予志愿服務表彰獎勵的，志愿服務記錄機構應當在志愿者提供相關材料后及時核準、如實記錄 。
第十四條志愿者在志愿服務中被服務對象投訴、經(jīng)核查屬實的，志愿服務記錄機構應當予以記錄 。
第十五條志愿服務記錄機構在記錄志愿服務信息時，應根據(jù)相關規(guī)定對其信息的準確性進行審核，應當在志愿服務活動結束后10個工作日內完成 。因特殊情況需要延期錄入的，根據(jù)實際情況進行補錄 。
第十六條志愿者可以在志愿服務信息系統(tǒng)中查詢本人的志愿服務記錄信息 。志愿者需要志愿服務記錄機構協(xié)助查詢的，志愿服務記錄機構應當無償、如實給予幫助 。
第十七條志愿者發(fā)現(xiàn)本人的志愿服務信息記錄有錯誤、缺漏的，可以在志愿服務活動結束后60日內，向志愿服務記錄機構提出，并提供相關的證明材料 。志愿服務記錄機構應當及時核實，予以修改、補充 。
第十八條志愿服務記錄機構應當建立志愿服務檔案管理制度 。未經(jīng)志愿者本人同意，不得公開或者向第三方提供志愿服務記錄信息 。
03第三章志愿服務記錄證明
第十九條按照“誰記錄誰證明”的原則，出具志愿服務記錄證明應同時滿足下列條件：
（一）依法開展志愿服務活動的志愿服務記錄機構；
（二）需要出具證明的志愿者參加了該志愿服務記錄機構組織的志愿服務活動 。
第二十條志愿服務記錄機構應當根據(jù)志愿者的需要，以志愿服務記錄信息為依據(jù)，為志愿者無償出具志愿服務記錄證明 。
志愿者可以通過“江蘇志愿服務”信息系統(tǒng)中記錄的信息，直接打印本人的志愿服務記錄證明 。
因特殊原因，需要出具紙質志愿服務記錄證明材料的，志愿服務記錄機構應當如實出具，并保留好相關材料檔案 。
第二十一條志愿服務記錄證明可以通過“江蘇志愿服務”信息系統(tǒng)查驗，或者通過志愿服務記錄機構出具紙質證明的材料檔案查驗 。
第二十二條志愿服務記錄機構應當做好志愿服務記錄與證明的信息公開工作，在年度工作報告中如實反映開展志愿服務記錄與證明出具工作情況，并依法向社會公開 。
【江蘇省志愿服務記錄與證明出具辦法實施細則】第二十三條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)志愿服務記錄機構不依法記錄志愿服務信息、出具志愿服務記錄證明，或者發(fā)現(xiàn)單位和個人偽造、變造、使用虛假志愿服務記錄證明的，可以向民政部門投訴、舉報 。
第二十四條利用志愿服務記錄與證明出具進行非法活動、營利性活動以及其他與志愿服務無關活動的，依據(jù)相關法律法規(guī)規(guī)定，由公安機關或者民政、市場監(jiān)督管理等部門按照各自職責依法查處 。
第二十五條各級民政部門應當會同相關部門建立志愿服務記錄與證明出具抽查制度，抽查結果向社會公開，促進志愿服務記錄與證明出具工作的規(guī)范化 。
04第四章志愿服務記錄與證明應用
第二十六條縣級以上人民政府或有關部門在制定志愿服務促進和保障、獎勵和優(yōu)待等政策性措施時，應當將志愿服務記錄信息作為重要依據(jù) 。
鼓勵有關單位在制定招生、招聘政策時，同等條件下，優(yōu)先錄用、聘用和錄取有良好志愿服務記錄的志愿者 。
第二十七條鼓勵志愿服務組織和依法開展志愿服務的其他組織，建立志愿服務記錄與志愿者的使用、培訓、評價、保障、獎勵掛鉤機制 。在志愿者招募時，同等條件下應當優(yōu)先錄用有良好志愿服務記錄的志愿者 。
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