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word怎么顯示修改痕跡 這招簡單還實用

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1、首先是打開需要更改的word文檔,然后點擊右上角的導航中的審閱,通過進入審閱按鈕可以設置為審閱模式,查看編輯 。打開word文檔 。點擊上面的導航欄中的審閱,進行審閱界面 。
2、在審閱界面,有一個修訂按鈕,就可以從這里對文檔進行標記痕跡和修改作者名稱信息 。輸入修訂的作者的名字,下次查看誰修訂的,就可以直接顯示作者的名稱 。
3、修改作者名稱 。點擊修訂按鈕的下側(cè),選擇更改用戶名 。默認是電腦登錄的,管理員賬號,可以輸入漢字的名稱 。
4、在常用選項中,點擊用戶名,在輸入框中,輸入用戶名的名稱,更改完之后,保存確定即可 。系統(tǒng)就會自動保存用戶名稱 。
5、開啟修訂痕跡 。修改好作者信息之后,點擊選擇修訂的上側(cè),開始開啟修訂痕跡 。修改文檔之后,系統(tǒng)就會自動在右側(cè)顯示文檔的修改信息 。
6、對文檔進行刪除或者增加文字的時候,系統(tǒng)會自動添加修改人的信息已經(jīng)進行的操作和操作時間以及操作內(nèi)容 。通過這種方式就可以查看文檔的增加刪除所做的一些標記 。

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