1、標識重復數(shù)據(jù) 。
打開工作表，選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域 。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復值” 。在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式，就可以在選中區(qū)域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果 。
2、篩選重復數(shù)據(jù) 。
如果需要進一步識別并刪除重復數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕 。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數(shù)據(jù)了 。
3、自動刪除重復數(shù)據(jù) 。
【怎么篩選重復數(shù)量 不同的篩選要求篩選方式也不同】選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中 的“刪除重復項”按鈕，如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結(jié)果 。如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列的列標題或列標選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除 。
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