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excel透視表是干什么用的

1、提高Excel報(bào)告的生成效率。Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn) 。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn) 。
2、實(shí)現(xiàn)Excel的一般功能。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。
3、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的人機(jī)交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。
4、數(shù)據(jù)分組處理。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后，可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息，平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。
EXCEL數(shù)據(jù)透視表怎么刷新“數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是excel2002強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn) 。本文將通過一個(gè)應(yīng)用實(shí)例介紹“數(shù)據(jù)透視表”的使用方法。
首先，建立一個(gè)名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示) 。現(xiàn)在需要建立一個(gè)按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的各商店總銷售額列表(即建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表)，具體操作步驟如下。
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1．在excel2002的菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”*“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” ，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對話框(如圖2所示) 。在此對話框的“指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”項(xiàng)目中，選擇“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”項(xiàng)目中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng) ，然后單擊“下一步”按鈕。
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2．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2”對話框(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域”項(xiàng)目中，設(shè)置選定區(qū)域?yàn)椤?a$2:$g$28”，然后單擊“下一步”按鈕。
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3．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3”對話框(如圖4所示)，在此對話框中的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”項(xiàng)目中，選中“新建工作表”選項(xiàng) 。
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然后單擊“布局”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局”對話框中(如圖5所示)定義數(shù)據(jù)透視表布局，步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目;將“商店”字段拖入“行”欄目;將“品牌”字段拖入“列”欄目;將“總金額”字段拖入“數(shù)據(jù)”欄目。
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然后單擊“確定”按鈕，完成列表的布局設(shè)置，返回圖4對話框。在圖4對話框中，單擊“完成”按鈕，新建立的數(shù)據(jù)透視表如圖6所示。
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4．在數(shù)據(jù)透視表中打開“商品名稱”下拉列表，選中“彩電”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)即計(jì)算產(chǎn)生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示) 。采用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。
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注意:在圖7中“商店”及“品牌”字段旁邊分別有一個(gè)向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數(shù)據(jù) 。
另外，在excel2002中還可以對“報(bào)告格式”進(jìn)行設(shè)置，以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化。而向數(shù)據(jù)透視表中添加字段、刪除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再詳述。
參考資料：中關(guān)村在線論壇(
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EXCEL數(shù)據(jù)透視表怎么刷新在平時(shí)的工作中，經(jīng)常會(huì)使用excel透視表，那么excel中如何插入數(shù)據(jù)透視表，這是一個(gè)非常重要的技能，這里分享下操作方法。
1、首先打開需要插入數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)的表格文件。