衡陽畢業(yè)生檔案詳解
什么是畢業(yè)生檔案?
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案 ?？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù) 。
檔案主要包括:
高中(中專)階段的學籍材料、參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、、《就業(yè)通知書》或《就業(yè)報到證》、黨團材料、大學成績單
畢業(yè)后檔案有哪些去處?
1、發(fā)至生源地人力資源與社會保障局
2、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權(quán)限)
3、申請檔案留校管理
4、委托人才市場進行管理
(一)如果你工作了 ， 檔案去向需考慮工作單位權(quán)限:
1.若工作單位有檔案管理權(quán)限:可以將檔案發(fā)至你所在單位 。
2.若工作單位沒有檔案管理權(quán)限:
1)可以委托單位所在地人力資源市場進行管理 。
2 )可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。
(二)如果你沒有工作，正處于待業(yè)期:
1.申請檔案留校管理，待落實工作單位后 ， 將戶籍和檔案遷至工作單位所在地 ， 申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地 。
2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。
(三)如果你繼續(xù)求學、讀研:
1.檔案可發(fā)至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理 。
2.如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的:
1 )可以申請檔案留校管理，待到考研_上岸，及時到校進行檔案調(diào)動 ， 兩年之后如果還沒調(diào)動，會發(fā)至生源地 。
2 )可發(fā)至生源地人力資源與社會保障局進行管理 。
檔案遺失怎么辦?
已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里:
①如果你畢業(yè)還沒超過兩年,那么回學校問問相應(yīng)的檔案負責人 。
②如果你畢業(yè)超過了兩年 ， 到你生源地人社局進行查詢 。
(可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可 。)
二、檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失:這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案 。
①你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明 。
②按照檔案內(nèi)需要的材料到學校一一補辦 。
畢業(yè)生檔案存放小問答
畢業(yè)生都有檔案嗎?
都有學籍檔案 。
檔案以后有什么用?
①申請職稱評審
②報考公務(wù)員
③政審
④申領(lǐng)養(yǎng)老待遇等
個人檔案可以自己保管嗎?
不可以 。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案不能由個人保管或自帶轉(zhuǎn)遞 。
什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案 。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生 ， 檔案由本單位保管 。
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
檔案保管不收費 。
檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?
【衡陽畢業(yè)生檔案詳解】人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸 ， 查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息 。
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