會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書 。二者的主要區(qū)別是：
1、性質(zhì)不同
會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料 ， 不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔 。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種 ， 通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行 。
2、對象不同
會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄 ， 凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù) 。
會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況 ， 只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要 。
3、作用不同
會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存 。
會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用 。
4、寫法不同
會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好 。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性 ， 不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性 。
一、 標(biāo)題
1. “會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等 。這類標(biāo)題最為常見 。
2. “正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱＋紀(jì)要” 。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》 。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要 。
3. “發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會(huì)議紀(jì)要》 。
二 、正文
1. 開頭：主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等 ， 然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練 。
常見的寫法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行 ， 使人一目了然 。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要 。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解 。
2. 主體：一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等 。
（1）條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫一個(gè)事項(xiàng) 。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議 ， 也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等 。
（2）綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法 。
（3）歸類法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述 ， 每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫 。
（4）摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個(gè)問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題 。
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