衡陽縣流動人員檔案托管線上辦理指南
(一)流動人員檔案查詢
登錄衡陽縣人民政府門戶網(wǎng)站→辦事服務(wù)→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→點擊“檔案查詢”
(二)流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入(開具調(diào)檔函)
1、需要提供的材料：
(1)本縣戶口，需要提供本人身份證正反面彩色原件照片和本人戶口本彩色原件照片;
(2)非本縣戶口 ， 需要提供本人身份證正反面彩色原件照片以及與本縣用人單位簽訂的勞動合同、工作單位《社保登記證》復(fù)印件(需加蓋公章)彩色原件照片;
2、操作程序：
(1)登陸衡陽縣人民政府門戶網(wǎng)站→辦事服務(wù)→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→檔案轉(zhuǎn)出→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
(2)填寫并確認檔案接受單位名稱(衡陽縣人力資源服務(wù)中心) ， 上傳相關(guān)材料(僅限JPG圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳,選擇圖片后需點擊“上傳” ， 并確認提交 。
(3)查詢申請審批結(jié)果 。
點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
1、審核未通過，請根據(jù)審批提示重新上傳材料;
2、如審批通過 ， 請在線打印《調(diào)檔函》 。
(三)流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出：
1、需要提供的材料：
(1)本人身份證正反面彩色原件照片;
(2)《調(diào)檔函》彩色原件照片;
2、操作程序：
(1)登錄衡陽縣人民政府門戶網(wǎng)站→辦事服務(wù)→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→檔案轉(zhuǎn)出→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
(2)上傳相關(guān)材料(僅限jpg圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳”，并確認提交 。
(3)查詢申請審批結(jié)果
點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步”;
1、審核未通過，請根據(jù)審批提示重新上傳材料;
2、審批通過，檔案將通過機要或EMS方式轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)單位 。
(四)出具人事檔案相關(guān)證明：
(1)登錄衡陽縣人民政府門戶網(wǎng)站→辦事服務(wù)→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務(wù)”→業(yè)務(wù)辦理→點擊“出具證明”→點擊“在線辦理” 。
(2)選擇所需開具的證明申請→確認提交 。
(3)查詢申請審批結(jié)果
審核未通過，請在業(yè)務(wù)受理，查看原因 。
審批通過，業(yè)務(wù)辦理→點擊“出具證明”→點擊“在線辦理”→打印證明受理→打印 。
【溫馨提示】
1、如通過衡陽縣人民政府門戶網(wǎng)站無法查詢到自己的檔案，請關(guān)注“衡陽縣人力資源服務(wù)中心”微信公眾號獲取更多信息，如有疑問請撥打咨詢電話0734-6559386;
2、衡陽縣戶籍高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案回原籍，不需要開具調(diào)檔函 ， 由學(xué)校統(tǒng)一批量通過機要渠道或EMS郵寄即可;
【衡陽縣流動人員檔案托管線上辦理指南】3、檔案必須通過機要或EMS渠道轉(zhuǎn)遞至我中心，不接收自帶檔案 。
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