平時比較少寫文檔的人 ， 一提起寫文檔就頭疼 。好不容易寫出內(nèi)容來，排版很差直接被領(lǐng)導(dǎo)唾棄 。那有沒有快速簡單的排版技巧呢？當(dāng)然有，這里就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家 。
1、正文格式化正文的格式有很多，但我們只需掌握一個中規(guī)中矩的模板就好了 。數(shù)智風(fēng)本人最喜歡的模板格式如下：
- 字體采用宋體，字號：小四號字體 。
- 段落采用首行縮進2個字符，行間距采用段前段后0.5行，行距1.5倍，其他默認 。
①、打開word文檔 ， 選中一段文字，系統(tǒng)會自動彈出字體設(shè)置的懸浮窗 。將字體設(shè)置為宋體，字號設(shè)置為小四號 。
②、選中剛才那段文字，點擊鼠標(biāo)右鍵 。在右鍵菜單中 ， 選擇“段落”進入 。在段落設(shè)置頁面，將段落按照前面模板要求設(shè)置即可 。
③、設(shè)好一個段落后，其他段落可以采用格式刷功能刷過去就可以了 。操作方法很簡單，就是選定這段已經(jīng)格式化的段落，然后雙擊快捷菜單中的格式刷，最后 ， 用格式刷鼠標(biāo)框選 未格式化的段落即可 。
2、插入頁眉頁腳【如何排版word文檔文字之間的距離 如何排版word文檔】頁眉頁腳可以讓文檔看起來更漂亮、更專業(yè) 。操作方法如下：
①、雙擊任意頁面的最頂端或最底端，word會自動進入頁眉、頁腳編輯模式 。
②、在設(shè)計選項卡中，依次點擊“頁眉>空白”菜單，然后在頁眉處輸入相應(yīng)信息即可 。一般輸入文檔名稱就可以 。
③、在頁腳處一般插入頁碼 ， 插入方法很簡單 。依次點擊“頁碼>頁面底端>普通數(shù)字2”即可 。
3、生成自動目錄要生成自動目錄，首先得在大腦中將文檔的邏輯結(jié)構(gòu)捋清楚 。比如：哪一個是一級標(biāo)題，哪一個是二級標(biāo)題 。捋清楚后，我們就可以開始操作了 。
①、在文檔編輯模式中，選中標(biāo)題文字，在快捷菜單中將它設(shè)置成對應(yīng)的標(biāo)題級別 。
②、設(shè)置完所有級別的標(biāo)題后，點擊“多級列表”菜單，選擇第二排第三個模板作為標(biāo)題的序號模板 。
③、將光標(biāo)移動到第一頁的頂端，依次點擊“引用>目錄>自動目錄”菜單 。word會自動幫你生成目錄 。目錄生成后，在目錄的末尾插入一個分頁符 。以此隔開目錄和正文頁 。
4、添加文檔封面文檔封面類似于人的一張漂亮的臉蛋，有了它會讓你的文檔變得美觀很多 。操作方法如下：
①、切換到“插入”選項卡，點擊“封面”菜單，選擇一個自己喜歡的封面模板 。
②、然后在封面頁中，輸入文檔標(biāo)題等一些必要的信息即可 。
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