衡陽公證審查事項
一、公證機構(gòu)受理公證申請后，應(yīng)當根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：
(一)當事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(二)當事人的意思表示是否真實;
(三)申請公證的文書的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰 ， 簽名、印鑒是否齊全;
(四)提供的證明材料是否真實、合法、充分;
(五)申請公證的事項是否真實、合法 。
二、當事人應(yīng)當向公證機構(gòu)如實說明申請公證的事項的有關(guān)情況，提交的證明材料應(yīng)當真實、合法、充分 。
公證機構(gòu)在審查中，對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的，認為當事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的，可以要求當事人作出說明或者補充證明材料 。
當事人拒絕說明有關(guān)情況或者補充證明材料的 ， 依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理 。
三、公證機構(gòu)在審查中 ， 對當事人的身份、申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的，應(yīng)當進行核實 ， 或者委托異地公證機構(gòu)代為核實 。有關(guān)單位或者個人應(yīng)當依法予以協(xié)助 。
審查自然人身份，應(yīng)當采取使用身份識別核驗設(shè)備等方式，并記錄附卷 。
四、公證機構(gòu)在審查中 ， 應(yīng)當詢問當事人有關(guān)情況，釋明法律風(fēng)險，提出法律意見建議，解答當事人疑問;發(fā)現(xiàn)有重大、復(fù)雜情形的，應(yīng)當由公證機構(gòu)集體討論 。
五、公證機構(gòu)可以采用下列方式，核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料：
(一)通過詢問當事人、公證事項的利害關(guān)系人核實;
(二)通過詢問證人核實;
(三)向有關(guān)單位或者個人了解相關(guān)情況或者核實、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料;
(四)通過現(xiàn)場勘驗核實;
(五)委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗檢測、翻譯 。
六、公證機構(gòu)進行核實，應(yīng)當遵守有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定 。
公證機構(gòu)派員外出核實的，應(yīng)當由二人進行，但核實、收集書證的除外 。特殊情況下只有一人外出核實的 ， 應(yīng)當有一名見證人在場 。
七、采用詢問方式向當事人、公證事項的利害關(guān)系人或者有關(guān)證人了解、核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料的，應(yīng)當告知被詢問人享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任 。詢問的內(nèi)容應(yīng)當制作筆錄 。
詢問筆錄應(yīng)當載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人 ， 詢問事由，被詢問人的基本情況 ， 告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等 。
詢問筆錄應(yīng)當交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印 。筆錄中修改處應(yīng)當由被詢問人蓋章或者捺指印認可 。
八、在向當事人、公證事項的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個人核實或者收集有關(guān)公證事項的證明材料時 ， 需要摘抄、復(fù)印(復(fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章 。
九、采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當制作勘驗筆錄，由核實人員及見證人簽名或者蓋章 。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載 。
推薦閱讀
- 衡陽不予辦理公證情形
- 衡陽終止公證情形
- 衡陽公證登記和立卷歸檔規(guī)定
- 衡陽公證爭議處理方法
- 衡陽提存公證規(guī)則
- 衡陽申辦聲明、委托公證材料及收費
- 衡陽公證提存對象及條件
- 所有衡陽男性居民都要進行兵役登記嗎?
- 衡陽兵役現(xiàn)場登記地點?
- 衡陽不進行兵役登記會怎樣？