當(dāng)我們想統(tǒng)計(jì)人員信息的時(shí)候，為了提高工作效率和準(zhǔn)確性 ， 可以制作多人協(xié)作編輯文件，能實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯同一個(gè)文件，自動保存并上傳 。
比如學(xué)校要統(tǒng)計(jì)學(xué)生假期出行情況，哪天出門，哪天返程，去了哪里 。
比如市場監(jiān)督管理局要統(tǒng)計(jì)轄區(qū)商戶接種疫苗情況 ， 需要填寫商戶名稱 ， 工作人員姓名電話身份信息，以及接種疫苗時(shí)間等 。
比如社區(qū)要統(tǒng)計(jì)返程人員情況，需要填寫返程時(shí)間，交通工具，身份信息等 。
所有需要統(tǒng)計(jì)的文件，都可以通過制作多人協(xié)作編輯文件 。大大提高工作效率及準(zhǔn)確度 。
制作多人編輯文件用電腦也可以制作，今天主要講解用手機(jī)怎么操作 。通常會有兩種情況，第一種情況是需要我們新制作一個(gè)分享文件；第二種情況是通過微信傳給你的文件 ， 讓你制作一個(gè)多人編輯文件 。
第一種情況:新制作一個(gè)文件 。
1、安裝軟件 。首先需要在手機(jī)里下載WPS軟件，圖標(biāo)如下 。
軟件圖標(biāo)
2、新建文件 。安裝完成后，點(diǎn)擊打開軟件 。如下界面
打開軟件，點(diǎn)擊加號新建文件 。
新建文件
3、選擇文件類型 。如果是信息統(tǒng)計(jì)，建議新建表格文件 。
選擇新建表格
4、新建空白表格 。
5、編輯 。雙擊即可編輯內(nèi)容 。只要編輯需要填寫的項(xiàng)目即可，不用在意編輯的格式 。因?yàn)榇蠹忆浲晷畔⒁院?，是可以在電腦上打開再排版的 。
在表格中錄入內(nèi)容
6、保存 。錄入完畢，點(diǎn)擊保存，取名字，然后點(diǎn)擊完成 。
點(diǎn)擊圖標(biāo)保存
7、為文件取一個(gè)名字 。
8、點(diǎn)擊完成，完成編輯 。
9、關(guān)鍵一步 。點(diǎn)擊頭像圖標(biāo)
10、生成多人編輯文件 。
生成多人編輯選項(xiàng)
11、分享 。分享此文件到微信，或者QQ，讓多人一同編輯
12、選擇微信群，發(fā)送分享 。
發(fā)送群里，即可同時(shí)編輯 。
第二種情況:通過微信傳給你的文件，做成多人編輯文件 。
1、這是別人傳給我的文件 。
2、選擇其他應(yīng)用打開
3、選擇WPS軟件
4、進(jìn)去軟件界面，點(diǎn)擊圖標(biāo) 。然后下面的方法同第一種 。
備注1
接收別人傳的文件，也可以點(diǎn)擊文件 ， 直接打開文件 。如果手機(jī)沒有設(shè)置默認(rèn)用WPS打開，你可以打開文件之后，然后再關(guān)閉 。這個(gè)時(shí)候重新按住文件就會出現(xiàn)“其他應(yīng)用打開”字樣 。
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