對于企業(yè)辦公來說，打印機等OA設備是不可替代的辦公設備，辦公文件的打印都需要它們來完成 。打印機雖然能幫助我們完成文件的打印、復印等工作，但它有時候也會時不時的鬧點“小脾氣”，雖然氣人，但又拿它沒辦法 。
眾多問題中最普遍的問題就是卡紙了，雖然打印設備發(fā)展至今早已較為成熟，各廠家也紛紛針對卡紙進行了優(yōu)化，但有時還是會有意外發(fā)生，有的問題出在打印機，有的問題出在打印紙等其他原因 。
那么當打印機出現(xiàn)卡紙的時候 ， 應該如何解決呢？
當打印機檢測到卡紙后 ， 會通過出紙程序將紙張排出打印機，如果在一定時間內無法排出，系統(tǒng)就會反饋，這時候就需要我們手動排紙了 。
取出卡紙的正確步驟：1、首先關閉電源，這樣可以避免取紙的過程中 ， 打印機突然運作 ， 造成事故；
2、打開打印機的前蓋（根據(jù)實際情況判定），然后取出硒鼓和粉盒；
3、然后按照出紙的方向波動齒輪，將被卡主的打印紙取出（一般是出紙的方向取出，這樣可以避免傳感器的齒輪損壞）；
4、取出紙后將各組件歸位，然后關閉前蓋，最后打開電源即可繼續(xù)使用 。
一些小技巧會降低卡紙概率：【打印機卡紙怎么辦視頻教程 打印機卡紙了怎么辦快速解決的方法】再為大家分享一些知識點，只要知道這些技巧 ， 就能減少打印機出現(xiàn)卡紙的幾率，讓日常辦公更加順利 。
1、不要使用質量太差的紙張和非標紙張；
2、不建議使用有褶皺的紙；
3、使用前要紙張整理齊整；
4、紙張固定板不能固定太松，也不能太緊；
5、打印機附近不要放置橡皮、回形針等小物品，避免被吸入到打印機中造成設備損壞 。
小結：工作中常見的打印產品有打印機、一體機、復印機等，其結構復雜度也是逐步提升 ， 一般性卡紙都可以簡單解決，但如果碰到“頑癥”時，建議大家聯(lián)系公司中負責設備維護的同事進行處理 ， 或者選擇廠商售后進行支持 。
不正確的操作，有時會降低打印產品壽命，嚴重時會毀壞相關部件 ， 請大家謹慎操作 。
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