2、填寫案卷封面 。應(yīng)用毛筆或黑色墨水鋼筆按規(guī)定逐項(xiàng)填寫清楚，字跡工整、清晰 。
3、案卷裝訂 。裝訂之前，須去掉卷內(nèi)材料上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物 ， 對(duì)破損的文件進(jìn)行裱糊；裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)整齊，不壓字，不掉頁，不倒頁，不損壞文件，不妨礙閱讀 。案卷采用三孔一線的方法裝訂，結(jié)頭放在文件的底部、卷皮之內(nèi) 。
移交婚姻檔案案卷③
排列編目要求
1、卷內(nèi)材料排列 。卷內(nèi)婚姻登記表格等材料按其形成時(shí)間先后順序排列 ?；橐龅怯洷砀裨谇埃郊牧显诤?。
2、卷內(nèi)材料編號(hào) 。應(yīng)按卷內(nèi)婚姻登記表格等材料排列順序依次編寫頁號(hào) 。應(yīng)在有文字、圖樣的每頁文件正面右上角、背面左上角編寫頁號(hào) 。
3、填寫卷內(nèi)文件目錄 。按照卷內(nèi)材料的排列順序，逐件填寫卷內(nèi)文件目錄 。文件標(biāo)題應(yīng)照實(shí)抄錄 。文件標(biāo)題一律書寫為“XXXXXX婚姻登記材料”，卷內(nèi)文件目錄放在卷首 。
4、填寫卷末備考表 。每卷卷尾應(yīng)填寫卷內(nèi)備考表，說明卷內(nèi)材料缺損、修改、補(bǔ)充、銷毀等情況，填寫立卷人、檢查人和時(shí)間 ， 以示負(fù)責(zé) 。
5、案卷排列 。依照年度、時(shí)間先后順序排列并編流水號(hào) 。
6、編制檔案全引目錄 。檔案全引目錄由立卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄組成 。立卷說明應(yīng)簡單扼要地反映立檔單位基本情況及案卷數(shù)量、分類原則、整理狀況、存在問題等 。案卷目錄須按照案卷的排列順序，逐卷填寫 。
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