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如何核對兩份Excel表格里面的數(shù)據(jù)?

制作了多份內(nèi)容相同的Excel表格,為了確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性,我們就需要對這幾份表格進行核對,雖然通過固定的公式即可快速的計算出核對結(jié)果,不過多數(shù)人對于公式的運用并不是很熟練,下面小編就介紹幾種不通過公式也可以快速核對的方法 。

如何核對兩份Excel表格里面的數(shù)據(jù)?


操作方法01、如果是要對比一張Excel表中的內(nèi)容,我們可以選中其中的所有內(nèi)容 , 然后點擊“開始”-“查找和選擇”-“定位條件”,然后在彈出的對話框勾選“行內(nèi)容差異單元格”
02、點擊確定以后就會看到圖一所示的對比圖了,其中特殊顏色標(biāo)注的就是數(shù)據(jù)內(nèi)容不同的區(qū)域,當(dāng)然如果我們對比的是列內(nèi)容,那么剛才就有勾選“列內(nèi)容差異單元格”
03、如果我們想要核對兩張Excel表里面的內(nèi)容,又該怎么辦呢?這個時候我們就要用到“高級篩選”功能了,如下圖就是兩張不同的Excel表格,同樣假如我們需要對比數(shù)據(jù)1和數(shù)據(jù)2;
04、首先我們在任意一張Excel表格里依次點擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級”,如圖一,然后在彈出的高級篩選對話框點擊“列表區(qū)域”最右側(cè)的圖標(biāo);
05、然后我們按住鼠標(biāo)左鍵框選數(shù)據(jù)1下面的所有數(shù)據(jù) , 然后將此對話框移動到第二張Excel表格里,點擊“條件區(qū)域”后面的圖標(biāo) , 按照同樣的方法框選數(shù)據(jù)2下列的所有數(shù)據(jù);
06、最后一步勾選此對話框中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,然后將“復(fù)制到”定位在數(shù)據(jù)1所在的任意空白單元格,然后我們即可看到兩張表格中的相同內(nèi)容了,如圖所示...
07、針對兩張Excel表格里面的數(shù)據(jù)核對,我們還有一種方法,那就是首先復(fù)制數(shù)據(jù)1中的所有數(shù)據(jù) , 然后全選數(shù)據(jù)2中的內(nèi)容點擊鼠標(biāo)右鍵“選擇性粘貼”;
【如何核對兩份Excel表格里面的數(shù)據(jù)?】08、在彈出的選擇性粘貼對話框 , 我們勾選“減”然后確定 , 之后數(shù)據(jù)2列表中變成0的區(qū)域就是數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的區(qū)域,其余的則是數(shù)據(jù)存在差異的,如圖所示...

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