這就要求領(lǐng)導(dǎo)必須使與會(huì)者充分了解會(huì)議目的，一開(kāi)始就要講明會(huì)議都有哪些議題以及與會(huì)者需要承擔(dān)什么任務(wù)，等等 。你可以在會(huì)前擬定一個(gè)會(huì)議計(jì)劃表，對(duì)會(huì)議議題的難易、議程的前后安排、可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策要有充分估計(jì) 。在表述會(huì)議目的時(shí) ， 要做到表述清楚，有條有理 。把會(huì)議的目的、要求、內(nèi)容等全部告訴與會(huì)者，并且要做到層次清晰、邏輯嚴(yán)密、表達(dá)準(zhǔn)確、中心突出 。決不能邏輯混亂，主次不分，使與會(huì)者不知所云、無(wú)所適從 。
【如何加快會(huì)議節(jié)奏】會(huì)議進(jìn)行中要時(shí)刻留心會(huì)議的進(jìn)程，控制好節(jié)奏 。發(fā)現(xiàn)節(jié)奏過(guò)慢，應(yīng)采取措施調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的注意力 ， 主動(dòng)提問(wèn)，多加啟發(fā)引導(dǎo)，必要時(shí)也可提醒大家抓緊時(shí)間，圍繞中心議題，發(fā)表不同意見(jiàn)，相同意見(jiàn)從簡(jiǎn)或不再重復(fù) 。
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