輸入憑證類型可直接輸入憑證類型代碼，系統(tǒng)自動顯示憑證的簡稱，當需要打印記賬憑證時，系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)換成憑證的正式名稱 。憑證編號無需輸入，由系統(tǒng)自動分類按月編號 ， 系統(tǒng)自動編號是為保證編號的連續(xù)性 ， 同時也方便用戶使用 。
【怎樣輸入憑證類型與憑證編號】會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明 。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性 ， 保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責任制 。
按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等 。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù) ， 按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類 ， 并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證 。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等 。
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