公司使用紅頭文件的情況有：
【公司在什么情況下使用紅頭文件】1、政府機關(guān)部門向下屬各部門社團發(fā)通知，采用紅頭文件 。
2、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名的向內(nèi)部發(fā)的重要通知 ， 如人事任免等，可采用紅頭文件 。
3、紅頭文件一般是上面向下面發(fā)正規(guī)的通知采用的格式 。企業(yè)、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件 。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件 。
5、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責(zé)人的任職通知等使用下發(fā)性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件 。
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