情況說明格式范文一：個人情況說明：XXX（說明對象）：我已于2011年7月在XX大學(xué)順利畢業(yè) ， 并取得畢業(yè)證書 。就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由XX大學(xué)統(tǒng)一收回 ， 故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件 ， 無法再提供學(xué)生證原件 。特此說明 。XXX（說明人） ， X年X月X日 。
情況說明格式范文二：情況說明
xx海關(guān)：
您好！
xx司原進口報關(guān)單xx項下貨物 ， 查驗時發(fā)現(xiàn)重量不符 ， 發(fā)經(jīng)查發(fā)現(xiàn)是運輸公司工作失誤致使發(fā)錯貨 。今貨物已經(jīng)到齊 ， 特申請刪單重報 ， 對給您造成的工作不便深表不安！抱歉！
后附：原報關(guān)整套單據(jù)
現(xiàn)報關(guān)單據(jù)
【情況說明格式范文 情況說明范文】說明人XXX公司
聯(lián)系人:XXX
日期：XXXX年XX月XX日
如何寫情況說明文
情況說明格式包括標(biāo)題、稱謂、主體內(nèi)容、落款、日期 。情況說明是指用簡明扼要的語言 ， 把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來 。通常是由下屬跟上級說明情況 。
1、標(biāo)題：標(biāo)題要表示出是什么類型的情況說明 。
2、抬頭部分：這里就是稱謂了 ， 稱謂的話 ， 如果是員工說明 ， 可以寫某某領(lǐng)導(dǎo) ， 如果是下級部門向上級說明 ， 可以寫上級部門的名稱 。
3、主體正文：主體部分就是要說明事情的來龍去脈了 ， 一定要用簡明扼要的語句來呈現(xiàn) 。
4、落款：即提交人 ， 如果是部門或公司 ， 則寫明是某某部門或某公司 。
5、日期：情況說明的具體年月日 。
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