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wps辦公技巧 wps有哪些高效辦公的技巧


wps辦公技巧 wps有哪些高效辦公的技巧


1、一鍵快速啟動WPS
在桌面上的 WPS 圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷” 。設(shè)置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS 。
2、一鍵切換文字、表格
想將文字切換為表格,即選中文本內(nèi)容,點擊選項卡的“插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可 。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點擊選項卡的“插入—表格—表格轉(zhuǎn)換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可 。
3、快速定位到上次編輯位置
按住“Shift+F5”即可輕松搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼 。
4、禁止首行出現(xiàn)標(biāo)點符號
選擇段落文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令,在對話框中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”和“允許標(biāo)點溢出邊界”復(fù)選框,最后單擊“確定”即可 。
5、快速調(diào)整行間距
【wps辦公技巧 wps有哪些高效辦公的技巧】設(shè)置當(dāng)前段落行距為 1 倍:Ctrl+1、設(shè)置當(dāng)前段落行距為 2 倍:Ctrl+2即可 。

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