電話簿的建立與同步是使用手機(jī)最基本操作 。在聯(lián)系人數(shù)較多時，直接使用手機(jī)建立電話簿，通常會感覺比較困難，主要原因是手機(jī)的漢字輸入和編輯困難，加上漢字、數(shù)字、字母切換不方便所致，而借助電腦輸入和編輯電話簿會相對容易得多 。電腦中的電話簿建立完成后，再對手機(jī)的電話簿與電腦的電話簿進(jìn)行簡單的同步操作，從而達(dá)到在手機(jī)中建立電話簿的目的 。本文介紹的是通過電腦使用 MS Outlook 建立電話簿（聯(lián)系人），再通過紅外使用 Mobile PhoneTools 實現(xiàn)電腦與 9@9G 電話簿雙向同步的方法 。
一、 電話簿的建立
9@9G 電話簿的建立有多種方法，可以直接在手機(jī)上建立，也可以通過電腦建立與同步 。而使用電腦建立電話簿也有多種方法，既可使用 MS Outlook ，也可通過 Outlook Express ，還可借助 MPT。推薦使用 MS Outlook 建立電話簿再同 MPT 同步，因 MS Outlook 功能強(qiáng)大，輸入方便，通用性強(qiáng)，很多手機(jī)都具有 MS Outlook 導(dǎo)入功能 。下面簡單演示使用 MS Outlook 2003 建立電話簿的過程 。步驟如下：
啟動 MS Outlook 2003 （需先安裝 Microsoft Office 2003 的 Outlook 組件），選聯(lián)系人，圖 1

新建聯(lián)系人，輸入聯(lián)系人相關(guān)信息（如姓氏、名字、單位、電話、電子郵箱等），圖 2

輸入完成后，選保存并新建立聯(lián)系人，繼續(xù)建立電話簿，圖 3
直到電話簿所有聯(lián)系人信息輸入完畢，選擇存盤并關(guān)閉，圖 4
再關(guān)閉 MS Outlook 退出 。
二、電話簿的同步
電話簿的同步，就是讓電腦中的電話簿和手機(jī)中的電話簿一致 。實現(xiàn)有效同步的前提是在電腦中或手機(jī)中已有現(xiàn)成的電話簿 。電話簿的同步可以通過 MPT 的“通訊對象電話簿”或“同步電話簿與手機(jī)內(nèi)存”來實現(xiàn) 。其中使用“通訊對象電話簿”就有 6 種同步操作：以電腦上 MS Outlook 聯(lián)系人為準(zhǔn)，同步手機(jī)的電話簿；以電腦上 MS Outlook Express 聯(lián)系人為準(zhǔn)，同步手機(jī)的電話簿；以電腦上 Mobile PhoneTools 電話簿為準(zhǔn)，同步手機(jī)的電話簿；或以手機(jī)電話簿為準(zhǔn)，同步電腦上 MS Outlook 聯(lián)系人、 MS Outlook Express 聯(lián)系人、 Mobile PhoneTools 電話簿 。使用“同步電話簿與手機(jī)內(nèi)存”又既可同步電話簿，還可以同步日歷和任務(wù) 。因篇幅所限，這里只介紹“通訊對象電話簿”中的最常用的兩種方法實現(xiàn)電話簿同步 。
1 、使用“通訊對象電話簿”以電腦上 MS Outlook 聯(lián)系人為準(zhǔn)同步手機(jī)的電話簿
步驟如下：
將手機(jī)紅外窗口對準(zhǔn)電腦紅外適配器的窗口，打開手機(jī)紅外通訊（菜單 - 商務(wù) - 互聯(lián) - 紅外線 - 數(shù)據(jù)通訊） 。
運(yùn)行 Mobile PhoneTools ( 先安裝 MPT ，安裝方法詳見玩家寶典《 9@9G 電腦通訊軟件的安裝》 )。圖 5
點選通訊對象電話簿，圖 6
默認(rèn)讀入電腦上 MS Outlook 聯(lián)系人列于左窗口（如果默認(rèn)讀入的文件發(fā)生改變可通過打開按鈕選擇 MS Outlook ）并提問是否要讀入手機(jī)上的聯(lián)系人 。選是（讀入），圖 7
若是新機(jī)尚無輸入聯(lián)系人讀入為空白
圖 16

同步操作完成后，找到如下文件（ C:Documents and SettingstanghxLocal SettingsApplication DataBVRP Softwaremobile PhoneToolscontacts.mdb ，注意該文件夾是隱形文件夾，其中 tanghx 是電腦登錄的用戶名），存到安全的地方，便可將手機(jī)電話簿備份以供后用 。圖 17

順便指出的是，如果需要新增聯(lián)系人信息，只需選擇新建按鈕，然后輸入聯(lián)系人的相關(guān)信息，再保存更改，最后同步和備份即可 。而通過其他方法建立與同步電話簿的方法留給讀者自行操作， 不過要提醒的是，電腦中原有的電話簿應(yīng)先備份再操作 。
【9@9g紅外電話簿的建立與同步】