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關(guān)于同步備份聯(lián)系人的提醒

云知道

坊間流傳很多備份聯(lián)系人的辦法，如用智能手機(jī)工作室等軟件，或者將 PPC 系統(tǒng)的聯(lián)系人文件 PIM 拷貝出來，然后有需要時(shí)再將該文件拷貝回去 。嚴(yán)格來說，上述辦法并不妥當(dāng)，一方面所備份出來的資料并不十分“實(shí)用”，后者更是牽涉到系統(tǒng)文件的問題，系統(tǒng)文件一般都設(shè)置了只讀性質(zhì)，基本上不允許覆蓋，如要覆蓋，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)，最大的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)然是資料丟失，而且這個(gè)丟失是永遠(yuǎn)都找不回來的… . 壇上就有不少朋友利用后者備份聯(lián)系人時(shí)發(fā)生資料丟失的情形 。

所以，本人強(qiáng)烈推薦使用 OUTLOOK 同步聯(lián)系人并備份聯(lián)系人 。不過，很多朋友安裝了同步軟件，但就是不再往前一步，把 OUTLOOK 也安裝上，這是不妥當(dāng)?shù)摹?.
不過，即使安裝了 OUTLOOK ，使用上也要注意，才能確保資料的萬無一失…很多人與 OUTLOOK 同步后（包括與智能手機(jī)工作室同步），就沒有有意識的執(zhí)行下一步操作，即沒有將聯(lián)系人資料從 OUTLOOK 中導(dǎo)出來并保存，而是任由聯(lián)系人資料呆在 OUTLOOK 界面，其實(shí)這樣做是相當(dāng)危險(xiǎn)的，很容易發(fā)生丟失的問題 。

很多“機(jī)油”時(shí)不時(shí)都會遇到硬起手機(jī)的問題，當(dāng)你硬起手機(jī)后，就相當(dāng)于一臺新的手機(jī)“誕生”了，當(dāng)你拿出這臺剛“誕生”的手機(jī)與電腦同步，電腦當(dāng)然也會將它視作“新客”啦，手機(jī)與電腦之間之前建立的同步關(guān)系名稱已經(jīng)改變 。。。. 之前呆在 OUTLOOK 界面的資料是屬于原主人的，“新客”是沒辦法動用的，具體表現(xiàn)就是 OUTLOOK 一片空白，除非你將新的同步關(guān)系改成以前的名稱 。但這樣做也不是萬無一失，任何一個(gè)稍不留神都會讓資料化為烏有 ... 當(dāng)你的手機(jī)安裝新的系統(tǒng)后、當(dāng)你的電腦系統(tǒng)需要重裝 OUTLOOK 時(shí) 。。。都會發(fā)生上述資料丟失的風(fēng)險(xiǎn) 。

OUTLOOK 有個(gè)文件導(dǎo)出功能，方便你導(dǎo)出文件保存到其他地方，以保證資料的安全 。所以，為了確保聯(lián)系人資料的萬無一失，每與 OUTLOOK 同步后，當(dāng)聯(lián)系人資料發(fā)生更改時(shí)，千萬記得同步后將聯(lián)系人資料從 OUTLOOK 中導(dǎo)出一份備份，并強(qiáng)烈建議導(dǎo)出為 Excel 格式的文件，因?yàn)檫@個(gè)格式比較直觀，也方便你在上面編輯，更方便你應(yīng)急上的調(diào)用：你可以拷貝一份在手機(jī)儲存卡上，也可以打印一份出來備查，即使你手機(jī)上的聯(lián)系人不知道什么原因空無一物，也有找得到、看得著的東西… . 這也是我強(qiáng)烈推薦 OUTLOOK 的原因 。其他備份軟件備份出來的東西都是見不到摸不著的，對于應(yīng)急所需也就未能無力了 。。。
【關(guān)于同步備份聯(lián)系人的提醒】當(dāng)手機(jī)或 OUTLOOK 上的聯(lián)系人資料丟失時(shí)，再將 Excel 格式文件導(dǎo)入即可 。。。

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