人在職場 ， 少不了要經常填表 。如圖1就是一個我們經常要填的表格示例 。
我們看到 ， “自我鑒定”一欄為跨頁欄 ， 這就出現了一個問題：當第一頁的內容填滿后 ， 文字并不會自動進入第二頁相應單元格內 。而是自動將第一頁的單元格擴展到第二頁 ， 又把第二頁原來的表格全部搞亂 。當然 ， 我們可以手動將文檔分成兩個部分 ， 一部分放到第一頁 ， 另一部分放到第二頁 。但是 ， 如果這樣的話 ， 當第一頁中的文字需要調整時 ， 還必須重復分頁 ， 真有些不勝其煩 。
其實 ， 用鏈接文本框的方式 ， 可以完美解決這個問題 。
首先 ， 分別在“自我鑒定”所在的兩個單元格中各插入一個橫向的文本框 ， 再分別將其邊框設置為“無線條顏色” 。然后 ， 用鼠標右擊第一個文本框的邊框 ， 在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”（如圖2）：
光標會變成一個口缸的樣子（圖3）：
此時 ， 滾動鼠標的滾輪 ， 使光標定位在第二頁文本框所在位置 ， 按下鼠標左鍵 ， 即完成了兩個文本框的連接 。這時 ， 當第一頁文本框中文本已滿時 ， 后面的文本就會自動進入第二個文本框 ， 而當第一個文本框中的內容有所變動時 ， 文本會成為一個整體 ， 在兩個文本框之間自由“流動” ， 而無需手動調整了 。
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