第四招 注意結(jié)構(gòu)的級數(shù)
分類的細(xì)化必然帶來結(jié)構(gòu)級別的增多，級數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級 。另外，級別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合 。越常用的類別，級別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級文件夾 。文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結(jié)合點 。
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