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妙用PRN文件 實(shí)現(xiàn)文檔換機(jī)打印

云知道

你是否曾有如此困擾？想將甲電腦制作的文件拿到乙電腦列印，但問(wèn)題是乙電腦無(wú)法開(kāi)啟該檔，或缺乏所需字型，偏偏又不便于乙電腦安裝所需軟體或字型 。即使可以，也頗費(fèi)周章 。因?yàn)橐苍S你只要列印這么一次而已，或乙電腦有系統(tǒng)即時(shí)還原功能等等，小軟體還好，大軟體就十分不便 。

也許你會(huì)先轉(zhuǎn)換成PDF檔來(lái)列印，這的確可解決問(wèn)題，但并非是最佳的解決之道（或說(shuō)不是唯一的解決之道），因?yàn)镻DF檔與原檔難以完全一致（有時(shí)候），且列印出來(lái)的效果也不如預(yù)期（有時(shí)候） 。但你可以有更好的選擇（或說(shuō)另一個(gè)選擇） 。

解決之道，就是將文件列印成PRN文件 。

列印成PRN文件有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

一、應(yīng)用軟體列印成PRN文件時(shí)，會(huì)根據(jù)選擇的打印機(jī)的“驅(qū)動(dòng)程序語(yǔ)言”來(lái)構(gòu)成PRN文件的“語(yǔ)言”，以制作出PRN文件，因此選擇的打印機(jī)最好就是實(shí)際打印時(shí)的打印機(jī) 。因?yàn)椴煌瑥S牌的打印機(jī)，其“驅(qū)動(dòng)程序語(yǔ)言”可能不同，而同廠牌、不同型號(hào)的打印機(jī)，也可能會(huì)有些許不同，PRN文件的構(gòu)成“語(yǔ)言”與實(shí)際打印機(jī)所接受的“驅(qū)動(dòng)程序語(yǔ)言”不一致就無(wú)法成功列印，所以要在甲電腦安裝乙電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序 。

二、列印時(shí)在列印對(duì)話方塊勾選“輸出至文件”，如果軟體未提供此功能，則將此打印機(jī)連接埠改成“FILE:(在磁碟建立文件)”即可 。

如此一來(lái)，你應(yīng)該可以順利地列印出PRN文件了 。

下一步就是將此PRN文件置于乙電腦上，PRN文件通常是比較大的，但這應(yīng)該不是問(wèn)題 。

接下來(lái)的問(wèn)題是PRN文件如何列印至打印機(jī)，比較方便的方法，就是用SendFileToPrinter這個(gè)僅27KB的免安裝小工具 。（還有一種方法是利用Windows本身的cmd命令行） 。如圖示，運(yùn)行此工具，或?qū)RN文件拖曳到SendFileToPrinter里，然后選擇正確的打印機(jī)列印，列印結(jié)果將呈現(xiàn)完美的一致性 。

※DownloadSendToPrinterv1.00(15Kzipfile)-lastupdated2/8/2000

不再需要大費(fèi)周章地安裝許多東西，只要安裝SendFileToPrinter就夠了，這也比安裝AcrobatReader（或其他軟體）更有效率 。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序來(lái)列印PRN文件，也比安裝Acrobat（或其他軟體）來(lái)列印PDF檔快速而經(jīng)濟(jì) 。但更重要的是品質(zhì) 。

這個(gè)方法也可以解決同一份文件檔在不同電腦開(kāi)啟時(shí)所產(chǎn)生的版面不一致的問(wèn)題，假如你只是為了要在不同的電腦列印的話 。

有此需求的人可能不多，但愿能幫助有此需求的人 。

以上所述若有錯(cuò)誤，敬請(qǐng)不吝指教，感謝！

【注1：prn文件】

Windows提供了一項(xiàng)非常實(shí)用的打印到文件功能，即用戶在執(zhí)行打印操作時(shí)不直接將數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)中進(jìn)行打印，而是采用專用的*.PRN文件形式保存到硬盤(pán)上 。.prn文件是并不是一個(gè)固定的格式，實(shí)際上是由打印機(jī)的打印命令組成的，因此，不同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生的文件不同 。這個(gè)文件一般無(wú)法閱讀或轉(zhuǎn)換為其他格式 。

【注2：打印prn文件】

對(duì)于本地打印機(jī)，可以進(jìn)入cmd命令行，copyabc.prnlpt1/b或copyabc.prnprn/b進(jìn)行打印 。而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（好象又有2種，一是裝在其他計(jì)算機(jī)上，一是打印機(jī)有獨(dú)立IP），此方式則不能直接運(yùn)用 。網(wǎng)上有些解決辦法，但xbeta未測(cè)試成功（我的打印機(jī)有獨(dú)立IP） 。建議用本文中的小工具 。

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