一、聲音效果
1. 添加聲音效果
可以將外部的聲音文件插入到PowerPoint XP中 。這些外部聲音文件，可以來自于網(wǎng)絡(luò)、CD-ROM設(shè)置自己錄制 。
下面介紹在演示文稿中插入聲音效果的方法 。
（1）在菜單欄中，選擇“插入-->影音和聲音-->文件中的聲音”，如圖 。
（2）彈出“插入聲音”對話框 。在這個對話框中，尋找要插入到演示文稿中的聲音文件 。比如這里的“younger.wav”（如下圖） 。如果在當(dāng)前目錄下找不到要插入的聲音文件，可以通過更換當(dāng)前目錄或是通過搜索工具來尋找 。
（3）用鼠標單擊選擇中了“younger.wav”文件后，單擊“確定”命令，將該文件插入到演示文稿中來 。
（4）這時候，PowerPoint XP彈出一個對話框，在這個對話框中，詢問“是否在幻燈片放映時自動播放聲音“如果不，則在您單擊時播放聲音” 。在這里，選擇“否” 。
這時候，在幻燈片中，出現(xiàn)了一個喇叭標志 。這表明，聲音文件已經(jīng)成功插入到演示文稿之中了 。
2. 設(shè)置聲音播放效果
前面介紹了在演示文稿中插入聲音文件的方法，下面來看看，如何設(shè)置這些聲音文件的播放 。在前面的步驟中說到，在插入聲音文件的時候，有提示是否在演示文稿播放時，自動播放聲音文件 。我們可以在播放幻燈片的時候，單擊相應(yīng)的喇叭或光盤圖標，就能夠播放聲音文件或是CD音樂了 。
下面介紹這個方法：
（1）選擇菜單命令“幻燈片放映---觀看放映”，從而放映幻燈片 。
（2）這時候，單擊上面的喇叭圖標，就可以播放聲音了 。
二、視頻效果
在PowerPoint XP中，可以插入多種電影文件，這些格式包括有視頻文件和MPEG格式的影音文件 。當(dāng)然，您得保證您的系統(tǒng)能夠播放這些文件，要不，您就得給系統(tǒng)添加這些功能 。
1. 插入視頻文件
在這個例子中，我們所介紹的視頻文件，是指AVI格式的文件 。
在演示文稿中插入AVI視頻文件的方法跟插入聲音文件的方法類似：
（1）在菜單命令“插入-->影片和聲音-->文件中的影片”，出現(xiàn)“插入影片”對話框 。
（2）在這里，找到您要插入演示文稿的影片文件 。如果當(dāng)前目錄找不到所需要的影片，請通過改變目錄或是搜索來尋找所需要的影片 。
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