Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供豐富的收件箱管理設(shè)置，可以根據(jù)您的需用來自定義收件箱的外觀 。在一個(gè)常見的 Outlook 2002 收件箱中，我們可以看到帶下劃線的電子郵件都屬于相同的電子郵件線程 。（“線程”是指一連串的電子郵件，從最初收到的電子郵件開始，并包括對(duì)該郵件的全部回復(fù) 。）但是，線程非常難以掌握，因?yàn)殡娮余]件按日期排序 。解決這個(gè)問題的方法是，首先按線程對(duì)電子郵件進(jìn)行分組，然后按日期排序，從而提供更好、更清晰的管理方法 。您還可以給某些電子郵件著色以幫助您快速識(shí)別郵件 。上次我們介紹了Outlook收件箱組織技巧：按線程分組排序，今天我們來看看怎樣給電子郵件著色 。
給電子郵件著色的作用
您回復(fù)電子郵件的快慢通常取決于誰發(fā)送了電子郵件和誰是電子郵件的收件人 。例如，如果電子郵件是您的經(jīng)理發(fā)送的而且您是唯一收件人，您很有可能需要迅速答復(fù)郵件 。
【Outlook收件箱技巧篇:郵件著色的區(qū)分】另外，您可能想只掃一眼(而無需實(shí)際打開電子郵件)就知道電子郵件的收件人是您一個(gè)人還是一個(gè)小組 。您可以通過給電子郵件著色就可以做到這一點(diǎn) 。您可以輕松修改收件箱視圖，通過設(shè)置電子郵件字體顏色的格式來顯示著色通知 。
1.在“工具”菜單上，單擊“組織”，顯示“組織收件箱的方法”任務(wù)窗格 。
2.單擊“使用顏色” 。
3.單擊“收件箱”中的電子郵件，您將發(fā)現(xiàn)在“給郵件著色”框中顯示的發(fā)件人名單 。另外，您可以在“給郵件著色”框中自己輸入名稱 。
4.從列表中選擇一種顏色 。
5.單擊“應(yīng)用顏色” 。
6.若要給只發(fā)送給您的電子郵件著色，從“顯示只發(fā)送給我的電子郵件”列表中選擇一種顏色 。單擊“打開”來設(shè)置顏色 。若要撤消顏色設(shè)置，單擊“關(guān)閉” 。
在此示例中，來自 Jay Adams 的郵件被設(shè)置為紅色，只發(fā)送給我的電子郵件設(shè)置為藍(lán)色，發(fā)送給小組的電子郵件設(shè)置為黑色 。
注釋 若要撤消或選擇其他顏色，請(qǐng)執(zhí)行上述步驟，然后重新選擇您的顏色首選項(xiàng) 。
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