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活用Win 7搜索功能 更快更準(zhǔn)更貼心( 二 )

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為了達(dá)到更好的效果 ， Win 7默認(rèn)是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的 ， 但如果我們確認(rèn)文件所在的文件夾 ， 就可以選擇不包括子目錄搜索 ， 從而加快速度 。相比之下 ， 選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯 ， 也可以有效篩選搜索結(jié)果 。因?yàn)槿绻P(guān)鍵字部分匹配的話 ， 可能會搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件 ， 而這些文件往往并不是我們想要的 。
修改方法很簡單 ， 在系統(tǒng)的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項(xiàng) ， 確認(rèn)后即可打開“文件夾選項(xiàng)設(shè)置窗口(如圖4所示) ， 然后在“搜索方式欄當(dāng)中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結(jié)果中包含子文件夾和“查找部分匹配前的勾選即可 。
縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選
當(dāng)我們搜索完成后 ， 還有可能產(chǎn)生這樣的情況：搜索結(jié)果很多 ， 我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選 。如果是這樣 ， 其實(shí)就相當(dāng)于加長了搜索的時間 。所以此時我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改或“修改時間 ， 這樣就可以根據(jù)時間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選 ， 從而有效提高搜索效率 ， 這也是Win 7搜索中的一個新功能(如圖5所示) 。
加速搜索小技巧
手動加入新的文件類型
當(dāng)需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時 ， 還可以在高級索引選項(xiàng)中添加 ， 以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索 。在“索引選項(xiàng)窗口依次點(diǎn)擊“高級→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中 ， 手動鍵入文件擴(kuò)展名 ， 然后點(diǎn)擊“添加 ， 再點(diǎn)擊“僅針對屬性進(jìn)行索引或“針對屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引 ， 這樣就設(shè)置完成了 。
使用通配符搜索
通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符 ， 常用的通配符有以下兩種：
星號(*)：可以代表文件中的任意字符串 。
問號(？)：可以代表文件中的一個字符 。
例如 ， 要搜索所有JPG文件 ， 只需在搜索欄中輸入“*.jpg即可 。
使用自然語言搜索
有時 ， 我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件 ， 此時就可以利用自然語言搜索功能來一次完成篩選 。比如想搜索計算機(jī)中的DOC格式或者XLS格式的文件 ， 只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls ， 那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會被搜索出來 。
以下是一些常用的關(guān)系運(yùn)算詞：
AND：搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞 。
OR：搜索內(nèi)容中包含任意一個含有由OR相連的關(guān)鍵詞 。
NOT：搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞 。
提示：要使用自然語言搜索功能 ， 必須先在“文件夾選項(xiàng)中“搜索方式里勾選“使用自然語言搜索 ， 確認(rèn)后才可以 。
保存搜索結(jié)果
搜索是一個很耗費(fèi)時間的過程 ， 尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下 ， 所以 ， 有時把搜索結(jié)果保存起來是個不錯的選擇 ， 能節(jié)省不少時間和精力 。在搜索結(jié)果上 ， 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 選擇“保存搜索 ， 或者直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存搜索按鈕即可 。
節(jié)約時間 ， 開啟預(yù)覽功能
當(dāng)搜索器列出了符合要求的所有文件時 ， 你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容 ， 而不用打開該文件 ， 這樣可以節(jié)省不少時間 。要開啟預(yù)覽功能 ， 只要點(diǎn)擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格按鈕即可 。
搜索問題Q & A
為什么已建立索引　但文件卻依然沒有搜索到？
這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的 。對于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容 ， 必須將其配置為具有“system權(quán)限 。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限 ， 但是在有些情況下 ， 文件夾可能會缺少“system權(quán)限 。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性里的“安全選項(xiàng)卡中修改 。

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