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利用Windows 7新功能提升工作效率( 二 )

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Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOTAllFilesystemObjectsshellexContextMenuHandlers]
[HKEY_CLASSES_ROOTAllFilesystemObjectsshellexContextMenuHandlers{C2FBB630-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}]
[HKEY_CLASSES_ROOTAllFilesystemObjectsshellexContextMenuHandlers{C2FBB631-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}]　(圖4)3、庫——提升文件管理效率通常情況下，用戶圖方便往往會將文件隨意保存在磁盤的任意位置，而不會對其進行合理的統(tǒng)籌歸類 。這樣隨著時間的累積，在我們的電腦中會堆積大量的文件，而這些文件的保存毫無規(guī)律，如果要在其中找到某文件簡直的大海撈針 。雖然，從Vista開始微軟加強了系統(tǒng)的搜索功能 。但如果忘記文件名稱也無法進行搜索，就算知道文件名稱，要進行一次全盤檢索那也太費時了 。也許是基于這樣的考慮，微軟在Windows 7中提供了一個名為“庫”的新功能 。利用該功能，我們不僅可以將本地磁盤不同位置保存的多個文件添加到對應(yīng)的“庫”中，而且也可將非本地的文件映射到庫中，這使用庫我們可以非常方便地找到自己所需的文件 。
我們假設(shè)這樣一個場景：某人有良好的習(xí)慣，他將不類型的文件保存在不同的磁盤分區(qū)中，而他希望通過一個統(tǒng)一的位置來瀏覽訪問這些文件而不要訪問具體的磁盤分區(qū) ?；蛘哂幸粋€文件夾隱藏得非常深，訪問該文件夾是非常麻煩的，如何實現(xiàn)快速訪問呢?毫無疑問，這在Windows 7以前的系統(tǒng)中是無法實現(xiàn)的，而利用Windows 7的“庫”功能即可實現(xiàn) 。在“計算機”窗口中，在做窗格中我們可以看到“庫”節(jié)點，在其下有系統(tǒng)默認(rèn)的幾個庫 。
在此，我們可以創(chuàng)建新的庫，并將目標(biāo)文件、文件夾添加到該庫中 。其操作方法是：右鍵單擊“庫”圖標(biāo)選擇“新建”→“庫”命令會自動創(chuàng)建一個庫，然后就像給文件夾命名一樣為這個庫命名，比如命名為ctocio 。接下來，右鍵單擊資源管理器導(dǎo)航區(qū)的名為ctocio的庫選擇“屬性”命令彈出其屬性對話框，單擊對話框中的“包含文件夾”按鈕，然后定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的“包括文件夾”按鈕即可 。當(dāng)然，可以在文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵然后選擇“包含到庫”，找到要保護到的庫即可 。同樣，我們將其他需要統(tǒng)一進行管理的文件夾添加進來 。這樣文件在需要訪問這些文件夾時，不需要來回切換進入這些文件夾進行訪問，只需打開對應(yīng)的“庫”，通過點擊進入“庫”中對應(yīng)的文件夾可快速訪問目標(biāo)文件了 。(圖5)

需要說明的是：添加到文檔庫中的位置，實際上并不會被移動，而只是在文檔庫中添加一個指向目標(biāo)的“快捷方式”，文件還保存在原先的位置 。另外，當(dāng)我們將“庫”中包含的文件夾對應(yīng)的目標(biāo)文件夾移動到其他地方是時候，庫鏈接并不會失效，它會非常智能地檢測到文件夾的移動并進行自動更新文件路徑 。也就是說，只有將某個文件夾添加到庫中，無論我們將該文件夾移動的任何位置，都可以通過相應(yīng)的庫來進行集中管理或者訪問 。4、卷影副本——回溯到文件以前狀態(tài)
文檔處理占了我們使用電腦的大部分，有時我們會面臨這樣尷尬的處境：千辛萬苦修改的文檔并不符合需要，不得不回溯到文件修改過程中的某個狀態(tài) 。難道為此我們在修改文件之前需要拷貝一個該文件的副本嗎?對Word比較熟悉的朋友應(yīng)該知道，Word有保存文件版本功能 。但這一功能的弊端的顯而易見的，不僅會產(chǎn)生打領(lǐng)帶文件副本占用大量的磁盤空間，而且如果是非Word文件(比如圖片)那它就無能為力了 。這時候我們可以使用卷影副本功能，通過使用該功能，系統(tǒng)每次創(chuàng)建還原點時，都會對啟用了系統(tǒng)還原功能的硬盤分區(qū)上保存的所有文件創(chuàng)建卷影副本 。這樣我們就可以在需要時將文件使用特定還原點進行恢復(fù) 。

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