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辦公軟件ppt經(jīng)常用的技巧 辦公室常用軟件教程ppt

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101.快速選定超級(jí)鏈接文本 想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本 ， 你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng) ， 經(jīng)常會(huì)拖過(guò)頭 ， 或沒(méi)有完全選中 ， 較為麻煩 。其實(shí) ， 可以通過(guò)下面的技巧來(lái)非常快速、準(zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面 ， 按下 Del 鍵就可以了 。102.創(chuàng)建嵌入的 Word 表格 通過(guò)下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的 Word 表格：選擇“插入”→“對(duì)象”→“新建”→“對(duì)象類型”→“microsoft Word 文件” ， 再單擊“確定” 。接下來(lái) ， 你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格 ， 完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint 。103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件 ， 則可以使用文本格式來(lái)轉(zhuǎn)換演示文稿 ?？梢詫⑽母灞４鏋?RTF 格式的文件 。如果不希望保存文本格式 ， 或是你的程序不支持.rtf ， 可以將演示文稿保存為純文本文件 （.txt） 。保存為 RTF 或 TXT 文件 ， 有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別 。104.在拼寫檢查時(shí)跳過(guò)文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本 。例如 ， 讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本 。這時(shí) ， 可以設(shè)置文本格式 ， 讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤 ， 而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤 。首先選定不需要檢查拼寫的文本 ， 單擊“工具”→“語(yǔ)言” ， 然后在“將所選文字標(biāo)為”框中 ， 單擊“不作校對(duì)” ， 再單擊“確定”按鈕 。在 PowerPoint 中 ， 我們要制作出漂亮的演示效果 ， 少不了要和文本和字體打交道 。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在 PPT 使用文本和字體的超酷技巧 。由于內(nèi)容較多 ， 我們將其分為了兩部分 ， 這是下半部分 。105.按照字母或字顯示文本動(dòng)畫 你可以指定動(dòng)畫 ， 使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫” ， 在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫 ， 單擊旁邊的箭頭 ， 執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)” 。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫 ， 請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中 ， 單擊“按字母”；如果要按字顯示動(dòng)畫 ， 請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中 ， 單擊“按字/詞”；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫 ， 請(qǐng)?jiān)凇罢奈谋緞?dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中 ， 單擊一個(gè)選項(xiàng) 。完成后單擊“確定”即可 。106.讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來(lái) 如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落 ， 落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái) ， 這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳動(dòng)的標(biāo)題 ， 再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案” ， 在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了 。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些 ， 這樣彈跳效果會(huì)好得多 。107 制作不停閃爍的字體 先選中想要閃爍的文字 ， 選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍” 。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中 。選中該動(dòng)畫 ， 單擊右邊的箭頭 ， 在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)” ， 在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊” 。同時(shí) ， 你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù) 。設(shè)置完成后 ， 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框 ， 然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字 。108.文字和旁白同步 你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn) 。但如果是一大段文字 ， 字的出現(xiàn)速度還是太快了 。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框 ， 甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框 ， 再對(duì)于每個(gè)文本框中的字 ， 分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除 ， 并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒 ， 就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng)PowerPoint 中提供了許多自動(dòng)格式 ， 但是 ， 這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意 。因此很多時(shí)候 ， 都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后（如 PowerPoint 將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接） ， 如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近 ， 就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框 。當(dāng)指針指向它時(shí) ， 它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo) 。你單擊該按鈕 ， 就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表 ?？梢赃x擇是撤消對(duì)本實(shí)例的更正（也可以恢復(fù)） ， 也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置（單擊“停止”就可以了）以使 PowerPoint 停止做出這樣的更改 。109.選定表格中的項(xiàng)目 表格是演示文稿中最重要的對(duì)象之一 ， 下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項(xiàng)目：如果你想要選擇下一個(gè)單元格 ， 請(qǐng)按 Tab；如果要選擇前一個(gè)單元格 ， 請(qǐng)按 Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個(gè)表格 ， 請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)跨越行、列或整個(gè)表格；如果要選中列 ， 請(qǐng)指向列的頂部邊框外側(cè) ， 并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)單擊；若要選擇單元格 ， 請(qǐng)單擊該單元格 。110.快速更改文本框中文字周圍的邊距 你可以給頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距 ， 也可以給文本框設(shè)置邊距 ， 來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框 ， 雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形 ， 再選擇“格式”對(duì)話框中的“文本框”標(biāo)簽 ， 選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框 。在“內(nèi)部邊距”之下 ， 調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離 。完成以后單擊“確定”即可 。111.在演示文稿中嵌入字體 如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片 ， 而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體 ， 就需要在演示文稿中嵌入字體 ， 從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿 ， 選擇“文件”→“另存為” ， 并在彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕 ， 然后選擇“保存選項(xiàng)” ， 同時(shí)選中“嵌入 TrueType 字體”復(fù)選框 。小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽 ， 可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大?。?nbsp;， 這樣文件會(huì)變得較??；如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片 ， 則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）” ， 但這樣文件將會(huì)變得較大 。112.關(guān)閉自動(dòng)套用格式選項(xiàng) 自動(dòng)套用格式包含 PowerPoint 對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正 ， 例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)?Internet 路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接 。但很多時(shí)候 ， 并不需要這樣做：這時(shí) ， 只要選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)” ， 再在彈出對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽 ， 然后再清除任何要打開或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng) 。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可 。113.字號(hào)設(shè)置技巧 不少朋友在制作網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中 ， 為了追求頁(yè)面美觀 ， 喜歡把網(wǎng)頁(yè)的字體設(shè)置成 9 磅（9pt）字 。但 FrontPage XP 僅僅提供了 8 磅、10 磅等偶數(shù)字體 ， 這時(shí)你可以用鼠標(biāo)單擊“字號(hào)”列表框 。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車 ， 此后就可以輸入 9 磅字了 。114.讓文字在 PowerPoint 中亮起來(lái) 在 PowerPoint 中 ， 幻燈片放映時(shí) ， 其中的文字通常顏色暗淡 ， 邊緣模糊 ， 可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決 。115.自動(dòng)調(diào)整字間距 單擊“工具→選項(xiàng)” ， 在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡 ， 選中“使用智能剪貼”復(fù)選框 ，  再單擊“確定”按鈕 。這樣 ， 你在刪除英文單詞時(shí) ， 自動(dòng)去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本 ， 也會(huì)自動(dòng)添加空格 。

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