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Win XP的文件加密方法

云知道

很多時候我們是和別人共用一臺電腦 ， 為了保護自己的隱私或機密文件 ， 我們需要通過對文件加密來達到保護的目的 。有人會說可以下載一款專用的文件加密軟件 ， 其實文件加密是非常容易的 ， 很多軟件都內(nèi)置了文件加密功能 ， 這已經(jīng)可以滿足我們的日常需要了 ， 不知你是否平時注意到 ， 下面就教大家如何對經(jīng)常會用到的文件格式進行加密 。

一、 Office 文件格式

1、 Word文件

要給Word文件加密 ， 先打開需加密的文件 ， 點擊“工具”菜單→“選項” ， 彈出“選項”對話框 ， 選擇“保存”標簽 。在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入框中鍵入密碼 。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的 ， 如果沒有這個密碼 ， 文件是打不開的 。后者是在前者基礎(chǔ)上設(shè)置是否打開者有權(quán)利修改文件 ， 如果沒有則只能閱讀 ， 而不能修改內(nèi)容 。（如下圖）
圖一
2、Excel文件

Excel文件加密方式與Word文件不同 ， 當你編輯完文件時 ， 點擊“文件”菜單→“另存為...” ， 彈出“另存為”對話框 ， 再點擊工具欄上的“工具”按鈕 ， 彈出下拉菜單 ， 選擇“常規(guī)選項” ， 在彈出的設(shè)置窗口中輸入打開密碼和修改密碼 。點擊確定 ， 保存即可 。（如下圖）

圖二
3、Access文件

Access數(shù)據(jù)庫文件的加密按以下步驟進行：

⑴關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 。如果數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上共享 ， 要確保所有其他用戶關(guān)閉了該數(shù)據(jù)庫 。

⑵為數(shù)據(jù)庫復制一個備份并將其存儲在安全的地方 。

⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令 。

⑷單擊“打開”按鈕右側(cè)的箭頭 ， 然后單擊“以獨占方式打開” 。

⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”命令 。

⑹在“密碼”框中 ， 鍵入自己的密碼 。密碼是區(qū)分大小寫的 。

⑺在“驗證”框中 ， 再次鍵入密碼以進行確認 ， 然后單擊“確定”按鈕 。這樣密碼即設(shè)置完成 。下一次打開數(shù)據(jù)庫時 ， 將顯示要求輸入密碼的對話框 。

4、WPS文件

WPS文件加密非常簡單 ， 只需點擊“文件”菜單→“另存為...” ， 彈出對話框 ， 勾選“文件加密”復選框 ， 又彈出“設(shè)置密碼”對話框 。首先在文本框中輸入密碼 ， 然后選擇加密類型 ， 其中“普通型加密”適用于大多數(shù)情況 ， 而“絕密型加密”則適用于對保密要求較高的情況 。而且據(jù)金山公司稱 ， 他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的文件 ， 而利用“絕密型加密”方式加密的文件他們也無能為力 ， 因此注意保存好密碼 ， 以免造成不必要的損失 。（如下圖）
圖三

二、壓縮文件

1、Winzip

Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟件 ， 當然它也提供了非常簡單的加密功能 。

首選新建一個空白的壓縮文件 ， 在壓縮文件里添加需壓縮的文件 。點擊“Option”菜單中的“Password....”命令 ， 彈出密碼設(shè)置窗口 ， 在文本框中輸入設(shè)置的密碼 。當你輸入時 ， 希望文本框的密碼不可見 ， 請選上“Mask Password”復選框 。（如下圖）
圖四
2、Winrar

現(xiàn)在Winrar大有取代Winzip之勢 ， 因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的 。用Winrar加密可在圖形界面和命令行方式下進行 。

在圖形界面下 ， 你可以按下 Ctrl P 或者在 文件菜單 選擇“密碼”命令 ， 彈出“輸入默認密碼”對話框 ， 輸入即可 。

說明：

A、如果“顯示密碼”選項被禁用 ， 你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性 。

B、如果你設(shè)置了“加密文件名選項” ， WinRAR 不只加密數(shù)據(jù) ， 而且加密象文件名、大小、屬性、注釋和其它數(shù)據(jù)塊等所有的壓縮包敏感區(qū)域 ， 這樣它提供了更高的安全等級 。在使用這個命令加密的壓縮包中 ， 沒有密碼甚至連文件列表都不能查看 。這個選項只有在把數(shù)據(jù)壓縮成 RAR 壓縮包時才有意義 ， 在使用默認密碼解壓縮數(shù)據(jù)或壓縮成 ZIP 格式時 ， 它將被忽略 。

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