計算機的智能化既給我們帶來了極大的方便 ， 也埋下了泄密的導火索 ， 一旦別人使用或入侵你的計算機 ， 通過簡單的查找就會發(fā)現(xiàn)大量信息 ， 如已被你刪除的收到和發(fā)出的郵件、訪問過的Internet網(wǎng)站、在網(wǎng)頁表單中輸入的數(shù)據(jù)、密碼及個人信息 ， 甚至在文檔中使用過的詞匯等 。因此 ， 掌握一些保密技巧 ， 保護隱私不受侵擾就顯得尤為重要 。下面的一些小技巧將助你營造一個更加安全的操作環(huán)境 。
關閉顯示最近所用文件功能
即使入侵者無法直接瀏覽你處理過的文檔的內(nèi)容 ， 也能通過在Word或Excel的“文件”菜單中查看你最近使用過哪些文件來了解你的工作情況 。這個臨時列表中甚至列出了最近已經(jīng)被你刪除的文件 ， 因此最好關閉該項功能 。在Word或Excel中 ， 選擇“工具”菜單 ， 再選擇“選項”菜單項 ， 然后進入“常規(guī)”選項卡 ， 在“常規(guī)選項”中取消“列出最近所用文件”前面的復選框的選中標記（如圖1） 。
關閉回收站
在默認安裝模式下 ， 我們所刪除的文件 ， 其實并沒有真正刪除 ， 而是還存儲在回收站中 。因此 ， 要想徹底地刪除文件 ， 應從回收站清除那些你認為肯定不用的文件 。當然 ， 我們還可以在任何時候把回收站清空 ， 但更好的方法是關閉回收站的回收功能 。要徹底地一次刪除文件 ， 可在回收站圖標上單擊鼠標右鍵 ， 選擇“屬性” ， 然后進入“全局”選項卡 ， 選擇“所有驅動器均使用同一設置” ， 并在“刪除時不將文件移入回收站 ， 而是徹底刪除”復選框打上選中標記（如圖2） 。
臨時文件隨時清除
Word和其它應用程序通常會智能化地臨時保存你的工作結果 ， 以防止意外情況造成損失 。即使你自己沒有保存正在處理的文件 ， 許多程序也會保存已被你刪除、移動和復制的文本 。應定期刪除各種應用程序在WindowsTemp文件夾中存儲的臨時文件 ， 以清除上述這些零散的文本 。
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