情況說明格式范文一：個(gè)人情況說明：XXX（說明對(duì)象）：我已于2011年7月在XX大學(xué)順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書 。就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由XX大學(xué)統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件，無法再提供學(xué)生證原件 。特此說明 。XXX（說明人），X年X月X日 。
情況說明格式范文二：情況說明
xx海關(guān)：
您好！
xx司原進(jìn)口報(bào)關(guān)單xx項(xiàng)下貨物，查驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)重量不符，發(fā)經(jīng)查發(fā)現(xiàn)是運(yùn)輸公司工作失誤致使發(fā)錯(cuò)貨 。今貨物已經(jīng)到齊，特申請(qǐng)刪單重報(bào)，對(duì)給您造成的工作不便深表不安！抱歉！
后附：原報(bào)關(guān)整套單據(jù)
現(xiàn)報(bào)關(guān)單據(jù)
說明人XXX公司
聯(lián)系人:XXX
日期：XXXX年XX月XX日
如何寫情況說明文
情況說明格式包括標(biāo)題、稱謂、主體內(nèi)容、落款、日期 。情況說明是指用簡明扼要的語言，把事情的來龍去脈恰如其分的表達(dá)出來 。通常是由下屬跟上級(jí)說明情況 。
1、標(biāo)題：標(biāo)題要表示出是什么類型的情況說明 。
2、抬頭部分：這里就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說明，可以寫某某領(lǐng)導(dǎo)，如果是下級(jí)部門向上級(jí)說明，可以寫上級(jí)部門的名稱 。
3、主體正文：主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現(xiàn) 。
4、落款：即提交人，如果是部門或公司，則寫明是某某部門或某公司 。
【情況說明格式范文 情況說明范文】5、日期：情況說明的具體年月日 。
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