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文件井然有序 Vista文件管理四利器

云知道

;Vista一出現(xiàn) ， 你就能夠?qū)⒁粋€窗口中的文件以字母或是時間的順序來進(jìn)行列表排序 ， 但這些都是太過于陳舊的功能了 。在Windows Vista中 ， 整理是唯一的方式能夠讓你擁擠的圖標(biāo)變得井然有序 。目前有分組、堆棧和過濾——這是一種組織一個窗口中的圖標(biāo)的新方法 。; 所有的這些也許會讓你感到有些困惑 ， 每項新的特性就意味著新的控制和新的窗口混亂 。但最終來說 ， 掌握了這些堆棧和群組的數(shù)據(jù)能夠在節(jié)約時間上得到報酬 。
如圖1所示 ， 進(jìn)入排序、分組、堆棧和過濾的關(guān)鍵就因藏在列標(biāo)題的彈出菜單中 。
看似簡單實際上大有玄機(jī)的菜單
排序文件
看到每個窗口頂部的列標(biāo)題（名稱、修改日期等等）了嗎？
在詳細(xì)信息視圖中 ， 它們則顯得相當(dāng)有意義；它們都標(biāo)簽出了列的信息 。但不明白究竟在圖標(biāo)和列表視圖下是怎么一回事？你的文件和文件夾甚至無法整齊地排列在這些標(biāo)題之下 。
事實證明了 ， 這些標(biāo)題在Windows Vista下要比過去的時候來得重要得多 ?，F(xiàn)在它們是用來控制圖標(biāo)排序——甚至是在圖標(biāo)視圖下 。這些標(biāo)題并不僅是一些指路牌；它們也是按鈕 。點(diǎn)擊“名稱就能以字母排序 ， 而“修改日期則是以日期排序 ， “大小則能在最頂部查看最大的文件 ， 等等 。如下圖所示 ， 你只要通過點(diǎn)擊列標(biāo)題就能控制整理順序 ， 點(diǎn)擊第二次就能調(diào)轉(zhuǎn)順序 。
注意那個在標(biāo)題中你最近點(diǎn)擊的微小的暗色三角形是尤其重要的 。它指示出下面的列表是以怎樣的方式排序 。當(dāng)三角形指向上時 ， 最舊的、最小的或是名稱以數(shù)字或字母A開頭的文件就會出現(xiàn)在列表的頂部 ， 這就一招你是選擇怎樣的尺度來排序文件 。
如果想要調(diào)轉(zhuǎn)排序順序 ， 只要再一次點(diǎn)擊列標(biāo)題即可 。而這樣的話 ， 最新的文件 ， 最大的文件 ， 或是以Z開頭文件名的文件就會出現(xiàn)在列表的頂部 。而那個小三角形就會變?yōu)橹赶蛳路?。
注意：在每個窗口中 ， Windows分組文件夾都會與文件分開 。它們也能夠被排序 ， 但會在自己的一塊小的區(qū)域 。
正如你所知道的 ， 不同文件夾的出現(xiàn)會建立起不同的列；這個窗格會告訴你如何指定不同的列標(biāo)題 。而從這點(diǎn)看來 ， 現(xiàn)在你可以根據(jù)所有全新的排序標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行排序 。你可以將你的“音樂文件夾中的文件以“唱片標(biāo)題進(jìn)行排序 ， “圖片文件夾中的文件則可以以“拍攝日期進(jìn)行排序 ， 而所有處在“文檔中的微軟Office文件則可以以打出這些文件的人的名稱來進(jìn)行排序 。
分組
當(dāng)你在一個窗口中對圖標(biāo)進(jìn)行分組時 ， 它們會按類型分別聚集在一起 ， 就像在中學(xué)食堂里的小孩子們一樣 。在這種情況下 ， 分組的標(biāo)準(zhǔn)則是由你所決定的 。你可以讓你的文檔以大小分組 ， 照片以拍攝日期分組 ， 音樂以樂隊分組等等 。如下圖所示 ， Windows通過它們各自的標(biāo)題識別每個分組 ， 讓整個窗口看起來像一個索引 。這是一個相當(dāng)具有啟示性的功能 ， 它能夠讓你在擁擠的文件夾中輕易地捕獲到指定的圖標(biāo) 。
要分組一個窗口 ， 先打開在列標(biāo)題旁的彈出菜單 ， 它會列出你需要的分組標(biāo)準(zhǔn)：大小、日期、專輯、作者等等 。
上面途中的文件夾也許看起來有些一團(tuán)混亂 。為什么不讓它們以一些相似的特征重新組織 ， 以使這些圖標(biāo)看起來更有秩序些呢？例如 ， 你想要查看所有按樂隊分組的歌曲 ， 無論是在哪張專輯中 ， 你只要點(diǎn)擊“藝術(shù)家列標(biāo)題旁的三角形；而在彈出菜單中 ， 點(diǎn)擊“分組即可 。而在下面的一幅圖中 ， Windows添加了標(biāo)題來區(qū)分不同組 ， 并在每個組中按字母排序整理的文件 。這樣 ， 你就可以通過點(diǎn)擊不同標(biāo)題來進(jìn)行不同方式的分組 。而要回到平常的排序中 ， 則只要再次打開列標(biāo)題上的彈出菜單 ， 點(diǎn)擊“排序即可 。

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