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Windows7家長(zhǎng)控制規(guī)范員工電腦使用

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在Windows 7中有一個(gè)家長(zhǎng)控制的功能 ， 通過(guò)這個(gè)功能可以規(guī)范電腦的使用行為 。不過(guò)筆者認(rèn)為 ， 這個(gè)名字叫做家長(zhǎng)控制 ， 可能并不怎么合適 。因?yàn)椴粌H家長(zhǎng)可以使用這個(gè)功能來(lái)限制自己的孩子過(guò)渡使用電腦；而且系統(tǒng)管理員也可以使用這個(gè)功能來(lái)限制員工在非上班時(shí)間內(nèi)打游戲等等 。微軟取這個(gè)名字 ， 讓筆者聽(tīng)起來(lái)比較別扭 。筆者難道成為了員工的家長(zhǎng)了？雖然這個(gè)名字取的不怎么合適 ， 但是這個(gè)功能還是很實(shí)用的 。
通過(guò)這個(gè)家長(zhǎng)控制功能 ， 大致可以實(shí)現(xiàn)如下的控制 。第一可以限制員工使用電腦的時(shí)間；第二可以限制員工玩的游戲；第三可以限制員工使用的應(yīng)用程序 。這三個(gè)功能都非常的使用 。
第一：限制員工使用電腦的時(shí)間 。
有一家為員工提供住宿的企業(yè) ， 遇到一個(gè)很大的管理難題 。由于員工住在離公司比較近單位宿舍中 ， 所以員工比較“勤勞 。每次下班之后 ， 都要來(lái)公司加班 。而且一加班的話 ， 往往加到晚上12點(diǎn) ， 甚至更久 。有時(shí)候 ， 雙休日也不例外 。他們這么勤快在干什么呢?原來(lái)在辦公室中上網(wǎng)、聊天、玩游戲等等 。原來(lái)在辦公室中有免費(fèi)的空調(diào);而且雙休日到公司上班還可以算加班 ， 雖然沒(méi)有加班工資 ， 但是以后可以調(diào)修;在網(wǎng)吧上網(wǎng)還需要錢(qián) ， 而在公司上網(wǎng)的話這筆錢(qián)也省了 。所以有不少的員工 ， 沒(méi)什么事情的時(shí)候 ， 平時(shí)喜歡窩在辦公室打發(fā)時(shí)間 。但是 ， 這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō) ， 損失比較大 。其中電費(fèi)(包括空調(diào)費(fèi)、電燈費(fèi))等等有很大的一筆 ， 而且以后調(diào)休等等也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)比較大的損失 。
那么遇到這種情況該如何處理呢?以前在XP操作系統(tǒng)上沒(méi)有這個(gè)家長(zhǎng)控制功能 ， 筆者只有通過(guò)防火墻來(lái)進(jìn)行控制 。即在下班或者平時(shí)雙休日把外網(wǎng)斷掉 。這在一定程度上杜絕了員工這種浪費(fèi)公司資源的行為 。但是并不能夠從根本上杜絕 。如筆者發(fā)現(xiàn)有些員工會(huì)自帶游戲光盤(pán)來(lái)玩單機(jī)游戲 。而現(xiàn)在有了這個(gè)家長(zhǎng)控制功能的話 ， 則可以更進(jìn)一步的規(guī)范員工使用電腦的時(shí)間 。
如企業(yè)可以把周六、周日的時(shí)間和晚上從6點(diǎn)開(kāi)始到第二天早上六天之間的時(shí)間都屏蔽掉 。即在這段時(shí)間不允許用戶使用電腦 。如果員工確實(shí)需要加班 ， 則必須先寫(xiě)加班申請(qǐng)單 。然后系統(tǒng)管理員根據(jù)加班申請(qǐng)單來(lái)調(diào)整相關(guān)的時(shí)間限制 。由于這個(gè)時(shí)間限制是根據(jù)特定的用戶來(lái)的 。所以 ， 為了應(yīng)對(duì)不時(shí)之需 ， 系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)臨時(shí)帳戶 。當(dāng)用戶需要用電腦時(shí) ， 如果恰巧不再規(guī)定的時(shí)間內(nèi) ， 則系統(tǒng)管理員可以先讓用戶使用這個(gè)臨時(shí)帳戶 。總之 ， 通過(guò)這個(gè)設(shè)置 ， 可以讓用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用電腦 。從而避免員工把辦公室當(dāng)作“家 。畢竟類似敬業(yè)的員工 ， 估計(jì)沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)管理者會(huì)喜歡 。
第二：設(shè)置員工可以玩的游戲 。
在使用過(guò)程中 ， 系統(tǒng)管理員還可以根據(jù)需要設(shè)置是否允許員工在電腦上玩游戲 ， 以及哪些游戲等等 。大部分企業(yè)都不允許員工在上班時(shí)間內(nèi)玩游戲 。以前企業(yè)只能夠通過(guò)制度來(lái)進(jìn)行管理 。不過(guò)減小甚微 。現(xiàn)在如果有了微軟的“家庭控制功能的話 ， 則在游戲控制方面會(huì)有比較明顯的改善 。如在游戲控制這個(gè)選項(xiàng)內(nèi) ， 可以把所有的游戲禁用掉 。此時(shí)員工就不能夠玩游戲了 。
不過(guò)有些企業(yè)管理可能比較人性化 ， 允許企業(yè)員工玩一些簡(jiǎn)單的游戲 ， 如掃地雷或者其他管理者認(rèn)為可以提高員工活力的游戲 。為此 ， 系統(tǒng)管理員可以具體指定員工可以玩哪些游戲 ， 哪些游戲不能夠玩 。在系統(tǒng)中 ， 默認(rèn)對(duì)游戲有個(gè)分類 ， 如幼兒期游戲等等 。這主要是根據(jù)娛樂(lè)軟件分級(jí)委員會(huì)這個(gè)機(jī)構(gòu)分級(jí)的機(jī)構(gòu)來(lái)定義的 。不過(guò)這個(gè)定義可能對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不合適 。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō) ， 系統(tǒng)管理員首先需要確定企業(yè)員工可以玩哪些游戲 ， 如可以玩掃雷等增強(qiáng)員工眼力的游戲 。然后系統(tǒng)管理員可以在下面的復(fù)選框中選中可以玩的游戲 。只有在這里選中的游戲員工才可以玩 。另外 ， 如果只有在特定時(shí)間內(nèi)才可以玩游戲的話 ， 則系統(tǒng)管理員還可以設(shè)置一個(gè)游戲帳戶 。只有這個(gè)帳戶才能夠玩游戲 。然后在系統(tǒng)中再對(duì)這個(gè)帳戶的使用時(shí)間進(jìn)行限制 ， 如只允許這個(gè)帳戶在中午休息時(shí)間啟用 。如此的話 ， 就可以變相控制用戶玩游戲的時(shí)間 ?？梢?jiàn) ， 將家長(zhǎng)控制的幾個(gè)功能結(jié)合起來(lái)使用 ， 還可以實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的功能 。

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