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12技巧

云知道

縮小轉(zhuǎn)換文件的大小
如果在Microsoft Word 98上直接打開、保存word 6.0文件，這個(gè)Word 6.0文件就會以uord 98的格式保存，同時(shí)大小會加倍 。如果用Save As命令建立一個(gè)新文件，文件的大小可以大致持平 。
25. 忽略詞檢驗(yàn)
Word 98的拼寫和語法檢查工具有時(shí)會特別礙手礙腳，尤其對于有眾多產(chǎn)品名稱的文件 ?？梢詮?qiáng)迫忽略該檢查工具，具體操作是，先選擇需要避開檢查工具的文件，然后在“Tools”萊單的“Language”子菜單中選擇“Set Language”，隨后在Languages對話框的語言列表項(xiàng)部選擇“No Proofing”，再按OK 。
26. 繞過“OK”選項(xiàng)
如果不喜歡Word 98在完成文件搜索之后要求按“OK”這一步驟，可以取消它 。打開Word 98的“Office Assistant”，Assistant會給出“Word完成搜索時(shí)給出OK按鈕”選項(xiàng)，只要不去按它，而是在文件的任何部位點(diǎn)擊，對話框便會消失，如此就可以繞過按“OK”
這個(gè)步驟了 。
27查看腳注、注釋和修改記號
即使在模板視圖的情況下，Word 98也能讓你看到腳注、注釋和修改記號，只需將指針放在一個(gè)項(xiàng)目上，就可以看到腳注的文本、注釋的文本或修改者的名字，所有這些都出現(xiàn)在一個(gè)黃色的彈出式窗口中 。
28. 在Word 98中編輯URL
雖然在Word98中點(diǎn)擊URL就可以在Web瀏覽器上打開它，但仍然不能對它進(jìn)行編輯 。如果點(diǎn)擊URL任何一邊，同時(shí)使用箭頭鍵，將它移到URL中，就可以對它進(jìn)行編輯 。
29. 改變Hyperlink風(fēng)格
Word 98自動為所有的URL添加顏色和下劃線，這對于屏幕顯示來說感覺會很好，但對打印文件來說就不盡然了 。如果想改變這個(gè)缺省設(shè)置，可以打開Style對話框，在列表中選擇Hyperlink,點(diǎn)擊Modify按鈕，在Modify Style對話框中的Format彈出式菜單中選擇
Font，從Font對話框中的Underline彈出式菜單中選擇None，在Color彈出式菜單中選擇Black，回到Style對話框，選擇Followed Hyperlink即可 。
3O. 在Excel中確認(rèn)數(shù)據(jù)
首先選擇數(shù)據(jù)單元區(qū)域，然后從Data菜單中選擇Validation，從Allow彈出式菜單中選擇允許的數(shù)據(jù)類型，使用Data菜單和下部區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)域，Excel就可以在不正確的值輸入時(shí)顯示警告，防止非法數(shù)據(jù)進(jìn)入選定的Microsoft Excel 98文件 。
31. 使用Tab鍵瀏覽窗口
如果希望不使用鼠標(biāo)就能夠?yàn)g覽Microsoft Office 98中的窗口，可以按下“Control Tab”鍵 。如果按下“Control shift Tab”鍵，可以反方向?yàn)g覽 。
32. 讓W(xué)ord Converter正常工作
Word 5.1的用戶需要注意：不要簡單地從Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport轉(zhuǎn)換器直接拷貝到word Commands文件夾中，因?yàn)槿绱瞬僮髦?，Word 98的Import轉(zhuǎn)換器并不能工作 。應(yīng)該首先運(yùn)行Word 98 Converter Installer，然后再進(jìn)拷貝 。可以在Value Pack
的Text Converter文件夾中找到Word 98 Converter Installer 。
33. 使用正確的版面
為了讓FileMaker Pro數(shù)據(jù)庫永遠(yuǎn)對特定的版面開放，可以點(diǎn)擊Preferences對話框上面的下拉菜單并選擇“Document”，然后在Document Preferences對話框中點(diǎn)擊“Switch ToLayout”，再從彈出式菜單中選擇正確的版向 。
34. 在選定區(qū)域中增加提示信息
使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允許引入提示或提醒標(biāo)志，而且這些標(biāo)志可以在數(shù)據(jù)輸入時(shí)消失 。操作如下，在對話框中建立一個(gè)計(jì)算區(qū),點(diǎn)擊“Option”，設(shè)定公司:lf(IsEmpty Customer Name)，"Type the customer name herc","")，在版面模式下將計(jì)算區(qū)域覆蓋在Customer Name區(qū)域上，然后將它送回到版面之后 。
35. 準(zhǔn)確定位元素
使用FileMaker Pro的版面工具，可以準(zhǔn)確地定位區(qū)域 。按鈕以及其他元素 。在Layout模式下，點(diǎn)擊一個(gè)元素，并從Show菜單中選擇Size調(diào)入調(diào)色板，不能夠通過象素、英寸或厘米等單位重新定位選定的元素及其大小，如果有稍微的不準(zhǔn)確，可以利用箭頭鍵向某個(gè)方

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