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Macintosh的101個(gè)應(yīng)用技巧( 四 )

云知道


Font，從Font對話框中的Underline彈出式菜單中選擇None，在Color彈出式菜單中選擇Black，回到Style對話框，選擇Followed Hyperlink即可 。
3O. 在Excel中確認(rèn)數(shù)據(jù)
首先選擇數(shù)據(jù)單元區(qū)域，然后從Data菜單中選擇Validation，從Allow彈出式菜單中選擇允許的數(shù)據(jù)類型，使用Data菜單和下部區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)域，Excel就可以在不正確的值輸入時(shí)顯示警告，防止非法數(shù)據(jù)進(jìn)入選定的Microsoft Excel 98文件 。
31. 使用Tab鍵瀏覽窗口
如果希望不使用鼠標(biāo)就能夠?yàn)g覽Microsoft Office 98中的窗口，可以按下“Control Tab”鍵 。如果按下“Control shift Tab”鍵，可以反方向?yàn)g覽 。
32. 讓W(xué)ord Converter正常工作
Word 5.1的用戶需要注意：不要簡單地從Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport轉(zhuǎn)換器直接拷貝到word Commands文件夾中，因?yàn)槿绱瞬僮髦螅琖ord 98的Import轉(zhuǎn)換器并不能工作 。應(yīng)該首先運(yùn)行Word 98 Converter Installer，然后再進(jìn)拷貝 ?？梢栽赩alue Pack
的Text Converter文件夾中找到Word 98 Converter Installer 。
33. 使用正確的版面
為了讓FileMaker Pro數(shù)據(jù)庫永遠(yuǎn)對特定的版面開放，可以點(diǎn)擊Preferences對話框上面的下拉菜單并選擇“Document”，然后在Document Preferences對話框中點(diǎn)擊“Switch ToLayout”，再從彈出式菜單中選擇正確的版向 。
34. 在選定區(qū)域中增加提示信息
使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允許引入提示或提醒標(biāo)志，而且這些標(biāo)志可以在數(shù)據(jù)輸入時(shí)消失 。操作如下，在對話框中建立一個(gè)計(jì)算區(qū),點(diǎn)擊“Option”，設(shè)定公司:lf(IsEmpty Customer Name)，"Type the customer name herc","")，在版面模式下將計(jì)算區(qū)域覆蓋在Customer Name區(qū)域上，然后將它送回到版面之后 。
35. 準(zhǔn)確定位元素
使用FileMaker Pro的版面工具，可以準(zhǔn)確地定位區(qū)域 。按鈕以及其他元素 。在Layout模式下，點(diǎn)擊一個(gè)元素，并從Show菜單中選擇Size調(diào)入調(diào)色板，不能夠通過象素、英寸或厘米等單位重新定位選定的元素及其大小，如果有稍微的不準(zhǔn)確，可以利用箭頭鍵向某個(gè)方
向或相反方向輕推元素 。
37. 在版面中加入相類似因素
在FileMaker Pro的Find模式下，在名字區(qū)域鍵入“張強(qiáng)”，在住址區(qū)域鍵入“北京”，便可以得到所有住在北京名叫張強(qiáng)的用戶 。如果在Find模式下鍵入第一要求(姓名區(qū)域中的張強(qiáng))，之后按下Command-N，在空白記錄上鍵入第二要求(住址區(qū)域中的北京),可以
找到所有名叫張強(qiáng)的客戶和所有住在北京的客戶 。如果想找出所有北京以外的張強(qiáng)，可以在第一個(gè)Find的姓名區(qū)域鍵入“張強(qiáng)”，按下Command-N，點(diǎn)擊Omit box，在住址區(qū)域鍵入北京 。
38. 命令對話框
如果在ClarisWorks Office 5的文本管理器中雙擊某個(gè)元素，便立即得到Paragraph、Tab和Section對話框 。雙擊段對齊圖標(biāo)或行間距圖標(biāo)時(shí)得到Paragraph對話框、雙擊Tab圖標(biāo)對得到Tab對話框 。雙擊列圖標(biāo)是得到Section對話框 。
39只用鍵盤不用鼠標(biāo)
如果已經(jīng)厭煩了使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊ClarisWorks Office對話框中的按鈕，可以不用鼠標(biāo)只用鍵盤 。ClarisWorks對話框中的大部分按鈕都有等效的鍵盤鍵 。
40. 顯示所有ClarisWorks Office缺省按鈕除非擁有一個(gè)非常大的顯示器，否則很難看到ClarisWorks Office缺省按鈕條上的所有
按鈕 。如果想要顯示所有按鈕，可以拖動(dòng)按鈕條的內(nèi)邊緣來增加它的行數(shù)或列數(shù) 。
41. 讓連接功能完成更多的工作
ClarisWorks中的UPL連接特性允許在文件中放置可以連接Web的、可點(diǎn)擊連接，還可以指定一個(gè)非http://前綴使連接能夠完成其他功能．例如從FTP站點(diǎn)(使用Ftp://)下載文件或發(fā)送E-Mail到指定的地址(mailto:) 。
42. 在Freehand中應(yīng)用Master-page Elements
Macromedia FreeHand 8的Lens填充和CenterPoint選項(xiàng)共同提供一種方法來創(chuàng)建具有標(biāo)題、注腳等主頁元素的多頁文件 。創(chuàng)建過程與QuarkXPress、Adobe PageMaker的創(chuàng)建過程相類似，只要在一個(gè)頁面中編輯某個(gè)元素，在其他頁面中就可以同時(shí)更新它 。具體步驟如下：

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