01、述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點 。在寫作過程中需要注意以下幾點：簡介、標題、稱謂、正文（基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、今后計劃）、落款 。
述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告 。屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一 ?？梢钥闯?，述職報告是社會組織機關(guān)和部門的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告 。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似 。因為述職報告是應(yīng)用文的一種，所以是有基本格式的主要結(jié)構(gòu)包含有：簡介、標題、稱謂、正文（基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、今后計劃）、落款 。
一、簡介
述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分 。
二、標題
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告” 。
2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在鬃中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年鬃月鬃日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題 。
三、稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼 。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定 。
例“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表” 。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用 。
四、正文
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分 。
1．基本情況 。
履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短 。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等 。
（1）工作過程 。
（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主） ?？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來 。
（3）主題認識 。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考 。
2．成績經(jīng)驗 。
自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明 。層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確） 。
每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句 。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題 。可以是口號（主題句）的反復(fù) 。層次中間要恰當運用材料 。
如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作 。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量 。
三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效 。
在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求：
一要以事實和材料為依據(jù) 。
對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù) 。材料的來源主要依靠以下途徑：
一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信；
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