統(tǒng)計用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個部門內(nèi)多個人 ， 想整理成以人單獨列表 ， 如果手動摘錄太費時間 ， 有沒有辦法讓Excel自動拆分提取?Excel2016怎么自動拆分提取？小編試著弄了一下 ， 還真琢磨出來了 ， 這里也分享給所有人 ， 以后有類似的需求 ， 大家都能夠用Excel自動拆分 ， 不需要手工摘錄了 。
點擊任意數(shù)據(jù)(人員列表)然后切換選項卡到“數(shù)據(jù)” ， 選中“從表格” ， 彈出的數(shù)據(jù)來源默認(rèn)即可 ， 點擊確定 ， 生成帶有選單的表格 ， 并彈出查詢編輯器 。
小提示：
查詢編輯器即Power Query ， 此功能需要以插件形式單獨下載 ， 安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用 ， 而Excel 2016直接集成了該功能 ， 所以在界面顯示上也有所區(qū)別 ， 本文以Excel 2016為例 ， 2010、2013的用戶可以根據(jù)實際情況操作 。
在彈出的查詢編輯器中 ， 單擊“列2”選中 ， 切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡 ， 點擊“拆分列”中的“按分隔符” 。
單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單 ， 選中“自定義” ， 并輸入頓號“、”(注：本例中是人員是以頓號分割)點擊確定 。
這時 ， 查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€列 ， 人員名單已經(jīng)獨立分拆 。我們特意留了一個錯誤 ， 列2.2的第6行是以逗號“ ， ”分割人員 ， 所以沒有被提取出來 ， 所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時 ， 要統(tǒng)一分割符號 。注意 ， 這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同 。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容 ， 會自動擴(kuò)展插入新的列 ， 右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動后延 。而在工作中使用分列 ， 右側(cè)有數(shù)據(jù)時則會被覆蓋掉 。
接下來 ， 按住Ctrl并單擊所有列 ， 在“轉(zhuǎn)換”選項卡中點擊“逆透視列” 。
新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的拆分方案 ， 但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除” 。
最后 ， 點擊“文件”中的“關(guān)閉并上載” ， 回到Excel界面 ， 這樣再看是不是已經(jīng)通過這一系列的操作 ， 數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過來了?部門重復(fù)羅列 ， 但是人員名單為單獨獨立存在了 。
【Excel2016怎么自動拆分提取】
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