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用excel2016做數據分析怎么操作( 二 )

用excel2016做數據分析怎么操作


4、用數據模型建數據透視表 。新建一個工作表“統計表”,插入→數據透視表→選擇“使用此工作表的數據模型”,由于之前建立了數據模型,所以這個選項沒有致灰→位置選現有工作表,統計表!A8,確認 。
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5、用數據透視表顯示各SKU進出倉情況 。
之前雖然改了名字,但數據透視表中顯示的還是表1表2表3,這里只好把這個Bug放一放,期待office升級解決吧 。拖拉表2的年份到“篩選器”,拖拉SKU碼到“行”,拖拉表2的年初庫存、表3的進倉數和出倉數到“值” 。這樣,數據透視表就按每一個SKU輸出了其合計進倉數和出倉數,也將期初庫存顯示出來了 。注意:系統會對值增加匯總方式的描述,例如:以下字段求和匯總:進倉數,我嫌太長,手工改成進倉數了 。
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6、用度量值計算期末庫存 。
Excel界面下,菜單→PowerPivot→管理數據模型,進入PowerPivot 界面 。選進出倉表,點選該鏈接表下方的非數據區(qū)域某一個單元格,在公式欄敲上
期末庫存:=sum([進倉數])-sum([出倉數]) SUM('庫存表'[年初庫存])
為了計算安全庫存,再選擇非數據區(qū)域某一個單元格,在公式欄敲上
比較大出倉:=sum([出倉數])
注意:①公式欄對中文輸入法可能不大接受,我是在文本文件打好中文再復制粘貼上去的;②[進倉數]等字段名字,可以不手工敲,而是用鼠標點選那一列;③公式可以跨表引用列,如期末庫存就應用了庫存表的年初庫存列 。
理解度量值 。完成了上述公式后,系統會立刻顯示結果,例如:135 。大家也許會疑問,這樣的求和有什么意義?有意義!現在的求和結果是基于沒有分類的條件下的求和 。應用到剛才建立的數據透視表,就會按SKU分類求和 。下來還會講到“日程表”,就會既按SKU求和,又按時間分段(如:月、季)求和 。
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7、添加日程表 。回到Excel界面,選擇數據透視表,在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存” 。在點選了已制作好了的數據透視表前提下,菜單→分析→篩選,插入日程表 。用這個日程表,就可以自由選擇1-4月的進出倉量,1-12的進出倉量了,也可以看到期末庫存量隨著時間段變化而變化 。
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8、用每月出倉數計算安全庫存 。安全庫存的計算方法很多,這里只用最簡單的一種,求出歷史以來單月出倉數的比較大值,若當前庫存量低于這個值,就需要補充進倉其中的差值 。步驟六已經建立了出倉數求和公式了 。下面就插入新數據透視表,選擇日期為列標題(增加日程表后,就會多了日期(月)的度量值,系統自動將這個度量值一同放到列標題),出倉數的求和為值,SKU號為行 。將日程表與這個新的數據透視表關聯起來 。
點選新數據透視表→設計→總計→選擇僅對列啟用 。在N24格(根據新透視表的實際位置而定)寫上標題:比較大出貨量,O24寫上標題:需補進倉 。在N25輸入公式=MAX(B25:M25),在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5) 。其中A9:E17的區(qū)域根據第一個透視表實際區(qū)域而定 。
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9、盤盈盤虧怎么辦?答案:修改年初庫存表 。所以這里為什么每年設一次年初庫存,就是應對每年盤點后庫存的變化 。而且,用年份做篩選條件,也是這個原因 。

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