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最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint 。另外一個專業(yè)版包含Microsoft Access 。Microsoft Outlook當時尚不存在。隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。
每一代的Microsoft office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。我們常用的office辦公軟件有以下幾種：
Word
Microsoft Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業(yè)的標準，雖然它的新版本Word 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works 。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages 。Microsoft Word可以輕松構造各種網頁，實現(xiàn)其他軟件難以實現(xiàn)的網頁效果，缺陷是它構造的WEB網頁CSS代碼繁多。
Excel
Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro 。

Outlook
Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail 。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora 。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer 。它僅適宜Windows平臺；一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage 。

Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數據庫管理系統(tǒng) 。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。
Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發(fā)應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發(fā)工具。
其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭 ?？墒鞘潞笪④涀C實這是個失敗計劃，并且將它中止。數年后他們把名字重新命名于數據庫軟件。