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office2003小技巧有哪些？

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在使用office2003的時候偶爾也會覺得這東西不夠智能，使用起來也不是特別滿意，其如果你知道office2003的很多技巧以后也許就能方便很多了 。下面就跟大家一起來分享分享常用的office2003使用技巧!
技巧1：替換時巧妙保留書簽
假設(shè)在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括號括起來的部分表示定義了書簽，括號是為了讓大家看的清楚，真實文本中并沒有出現(xiàn) 。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那么書簽也會隨之丟失 。但如果在定義書簽時，將人名前后的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
技巧2：使用圖片替換文本
有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現(xiàn)：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl X鍵剪切把它放到系統(tǒng)的剪貼板中 。
第二步：按“Ctrl H”鍵調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號，下同) 。
第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換 。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了 。
技巧3：查找對話框中的快捷鍵
執(zhí)行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl F”鍵調(diào)出查找對話框，會發(fā)現(xiàn)對話框中的許多項目之后都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt F”，是查找下一處，按“Alt M”是打開高級選項，按Alt D/P/G，是在查找、替換、定位這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框) 。
另外，在進行查找/替換時，我們經(jīng)常會在不關(guān)閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然后再回到查找/替換對話框中繼續(xù)操作，一般都是通過鼠標點擊進行切換，其實直接按Ctrl Tab鍵就可以了，非常方便 。
技巧4：在最后一次搜索結(jié)果中快速瀏覽
當你搜索完畢，退出查找對話框后，如果想回過頭看看剛才的搜索結(jié)果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl PageUp鍵或Ctrl PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結(jié)果中快速瀏覽了 。
技巧5：批量修改大小寫
【office2003小技巧有哪些？】有時在文章錄入過程中，因為不愿浪費時間在中英文之間切換，所以把所有的英文單詞都以大寫形式輸入，如果要修改，當然不能一個一個來，否則一篇相當長的文檔會讓你傷透腦筋的 。有了查找與替換，可以讓你瞬間完成任務(wù) 。按下“Ctrl H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入字母全為大寫的單詞，在“替換為”中輸入小寫的正確單詞，最后點擊“高級”按鈕，選中“區(qū)分大小寫”項，單擊“全部替換”就可以了 。
技巧6：數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換
在完成一篇報告后，才發(fā)現(xiàn)其中最有說服力的數(shù)字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力 。為了讓這些數(shù)字達到醒目的效果，可以為它們設(shè)置一些特殊格式 。按下“Ctrl H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#” 。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&” 。接著單擊 “格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等 。最后單擊“全部替換”就可以了 。不過要注意，它會讓文檔中的所有數(shù)字都改變的 。

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