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使用MSN Messenger的九大好習慣

云知道

MSN Messenger還是很好用的，如果肯花點功夫來設置一下的話，嗯 。即時通訊工具應該是提高生產(chǎn)力的，而不是浪費時間的 ?？偨Y一下我的九大習慣，希望可以能夠幫助你 。當然，這些習慣大多數(shù)可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用 。
一、使用常用郵箱來注冊
因為MSN Messenger采用的是電子郵件認證方式，所以要選擇一個常用的郵箱來注冊 。這樣一來，好處有三：可以讓朋友更快地識別你的身份；可以節(jié)省你的Email地址的記憶成本；可以在緊急情況下接收Email 。
最好是使用ISP的郵箱，而不是工作用的Email 。這樣就算更換了工作也可以繼續(xù)使用，不致于失去辛苦積攢的人脈關系 。
二、使用相對固定的昵稱
你的好友不一定會使用自定義昵稱功能，所以你的顯示昵稱就對他非常重要 。讓對方找你越方便，你在他心中的位置也會越重要 。對我個人來說，我傾向使用“姓名 @ 公司名”來作昵稱 。無論對方搜索姓名還是公司名，都可以找到我 。
如果你非常喜歡添加一些個性化的昵稱，建議在當前狀態(tài)里面寫 。
三、將聯(lián)系人分組管理
在Blog里，文章需要打上標簽；在豆瓣上，電影需要打上標簽；在Last.fm，音樂需要打上標簽 。鑒于以上原則，MSN Messenger的聯(lián)系人也需要打上標簽 。
將聯(lián)系人分組，事實上也是為這些人打上標簽 。分門別類地整理你的聯(lián)系人列表，將他們分為“商務”、“家人”和“朋友”等組 。不要去想這么做是不是對朋友們不好，只要去想這是為了提高工作效率 。再說了，難道我們就沒在心底給別人打過標簽?
四、使用自定義昵稱功能
每次添加一個新的聯(lián)系人，不僅僅要為他選擇一個合適的組，還要給他一個適合你的自定義昵稱 。并不是每個人都會使用固定的昵稱，當他們的昵稱發(fā)生變化時，你就會找不到你所需要找的人 。
我的MSN Messenger我作主，我要把控制權收回來，所以我會給我的聯(lián)系人加上我自己定義的昵稱 。一般來說，我也會用“姓名@公司名”來給他們命名 。如果是一個公司的同事，我會使用“姓名，分機號”來命名，這樣子我就無須前往公司內(nèi)網(wǎng)去找他們的電話 。
MSN Messenger的聯(lián)系人數(shù)據(jù)存儲在服務器上，所以在一處修改，在其它地方都是可以看得到的 。這一步貴在堅持，一旦完成便會長久受益 。
五、巧用聯(lián)系人搜索
給聯(lián)系人自定義昵稱之后，我們就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能 。只要輸入姓名或者公司名稱，你需要找的聯(lián)系人就會出現(xiàn)在你的眼前 。無須在500個名字里面找，況且那個昵稱你還不一定能記得住 。
六、保存聊天記錄幫助記憶
如果有一個人跳出來跟你說話，恰巧你又沒有給他設定自定義昵稱，怎么辦?
先查看聊天記錄吧，借助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個功能，你應該能夠大概地猜出對方的身份 。如果不行，再看看詳細的聊天記錄 。如果還不行，你還是老老實實地坦白你的失誤 。這并不丟人，坦誠面對它 。
七、啟用離線消息功能
誰也不能保證24小時都掛在線上，開啟離線消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的時候 。離線消息就像語音信箱，可以幫你記住一些信息 。你可以通過其它的方式去處理，比如Email和電話 。
八、保持相對固定的上下線時間
即時通訊工具并非生活的全部，當一天的工作結束的時候，記得果斷下線 。讓自己的生活不被工作所牽累，這也是很重要的 。
就我而言，我會在每天晚上六點的時候關掉MSN Messenger，然后在絕對無干擾的情況下總結一天的工作 。雖然只有幾分鐘，但顯得相當寶貴 。

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