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使用復(fù)印機(jī)的五大注意事項(xiàng)

云知道

復(fù)印機(jī)在辦公場領(lǐng)域用得非常多 ， 近幾年隨著數(shù)碼復(fù)合機(jī)的普及以及復(fù)印機(jī)價(jià)格的下降 ， 更是越來越多的企業(yè)開始使用復(fù)印機(jī) 。雖然現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的價(jià)格較之以前有很大的降幅 ， 但動(dòng)輒七、八千乃至上萬元的支出對(duì)一般企業(yè)來說還是一筆不小的費(fèi)用 。而且復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)比較復(fù)雜 ， 有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器 ， 影響使用 。如何能延長復(fù)印機(jī)的使用壽命 ， 讓這筆錢花得值呢？下面就給大家介紹五條使用復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)以及三條小技巧 ， 希望能給大家?guī)韼椭?， 能夠延長復(fù)印機(jī)使用壽命 ， 節(jié)約維修費(fèi)用 。
首先我們要大致了解復(fù)印機(jī)的基本構(gòu)造：復(fù)印機(jī)主要由光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)三大部分組成 ， 其中最容易損壞的是機(jī)械系統(tǒng) ， 然后再是光學(xué)系統(tǒng)和電路系統(tǒng) 。復(fù)印機(jī)的損壞除了正常的使用磨損外 ， 還受到灰塵等外部因素的影響 ， 所以我們必須經(jīng)常定期的清掃、整理等保養(yǎng)工作 。
五大注意事項(xiàng)：
一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適 ， 要注意防高溫、防塵、防震 ， 還要注意放在不容易碰到水的地方 。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品 ， 避免上面板受到重壓而變形 ， 影響使用 。最重要的是 ， 要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合 ， 因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧 ， 長期接觸對(duì)操作人員的健康有害 。
二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題 ， 一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間 ， 電源插座電壓過高或者過低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作 。無論在進(jìn)行插拔電源 ， 還是排除卡紙故障等 ， 都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作 ， 否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命 ， 造成故障 。
三、合理預(yù)熱對(duì)延長復(fù)印機(jī)很有幫助 ， 每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右 ， 使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥 。而且在長時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí) ， 應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗 ， 平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài) ， 避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害 。復(fù)印零碎文件的時(shí)候 ， 也應(yīng)該將文件積累起來 ， 達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印 ， 有效的保護(hù)光學(xué)元件 。
四、隨時(shí)注意耗材的剩余量 ， 碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉 ， 否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障 。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉 ， 如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果 ， 而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損 。更為嚴(yán)重的是 ， 千萬要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉 ， 如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上 ， 很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī) 。
【使用復(fù)印機(jī)的五大注意事項(xiàng)】五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張 ， 要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙 ， 紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度 。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚 ， 就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象 ， 嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置 。

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