當(dāng)用戶以關(guān)鍵詞查找信息時，搜索引擎會在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜尋，如果找到與用戶要求內(nèi)容相符的網(wǎng)站，便采用特殊的算法——通常根據(jù)網(wǎng)頁中關(guān)鍵詞的匹配程度，出現(xiàn)的位置/頻次，鏈接質(zhì)量等——計算出各網(wǎng)頁的相關(guān)度及排名等級，然后根據(jù)關(guān)聯(lián)度高低，按順序?qū)⑦@些網(wǎng)頁鏈接返回給用戶 。
■ 目錄索引
與全文搜索引擎相比，目錄索引有許多不同之處 。
首先，搜索引擎屬于自動網(wǎng)站檢索，而目錄索引則完全依賴手工操作 。用戶提交網(wǎng)站后，目錄編輯人員會親自瀏覽你的網(wǎng)站，然后根據(jù)一套自定的評判標(biāo)準(zhǔn)甚至編輯人員的主觀印象，決定是否接納你的網(wǎng)站 。
其次，搜索引擎收錄網(wǎng)站時，只要網(wǎng)站本身沒有違反有關(guān)的規(guī)則，一般都能登錄成功 。而目錄索引對網(wǎng)站的要求則高得多，有時即使登錄多次也不一定成功 。尤其象Yahoo!這樣的超級索引，登錄更是困難 。
此外，在登錄搜索引擎時，我們一般不用考慮網(wǎng)站的分類問題，而登錄目錄索引時則必須將網(wǎng)站放在一個最合適的目錄（Directory） 。
最后，搜索引擎中各網(wǎng)站的有關(guān)信息都是從用戶網(wǎng)頁中自動提取的，所以用戶的角度看，我們擁有更多的自主權(quán)；而目錄索引則要求必須手工另外填寫網(wǎng)站信息，而且還有各種各樣的限制 。更有甚者，如果工作人員認(rèn)為你提交網(wǎng)站的目錄、網(wǎng)站信息不合適，他可以隨時對其進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然事先是不會和你商量的 。
目錄索引，顧名思義就是將網(wǎng)站分門別類地存放在相應(yīng)的目錄中，因此用戶在查詢信息時，可選擇關(guān)鍵詞搜索，也可按分類目錄逐層查找 。如以關(guān)鍵詞搜索，返回的結(jié)果跟搜索引擎一樣，也是根據(jù)信息關(guān)聯(lián)程度排列網(wǎng)站，只不過其中人為因素要多一些 。如果按分層目錄查找，某一目錄中網(wǎng)站的排名則是由標(biāo)題字母的先后順序決定（也有例外） 。
目前，搜索引擎與目錄索引有相互融合滲透的趨勢 。原來一些純粹的全文搜索引擎現(xiàn)在也提供目錄搜索，如Google就借用Open Directory目錄提供分類查詢 。而象 Yahoo! 這些老牌目錄索引則通過與Google等搜索引擎合作擴(kuò)大搜索范圍（注） 。在默認(rèn)搜索模式下，一些目錄類搜索引擎首先返回的是自己目錄中匹配的網(wǎng)站，如國內(nèi)搜狐、新浪、網(wǎng)易等；而另外一些則默認(rèn)的是網(wǎng)頁搜索，如Yahoo 。
（注）：Yahoo已于2004年2月正式推出自己的全文搜索引擎，并結(jié)束了與Google的合作 。
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