01、情況說明書的寫法：闡述明要說的事情、表達(dá)請自己的需要 ， 情況說明需要措辭得當(dāng) ， 表達(dá)清晰 。具體步驟：稱呼、事情、解釋、特此說明、名字、時(shí)間 。
標(biāo)題---居中寫標(biāo)題 ， 如【請假條】 ， 這是所有應(yīng)用文的通用要求 。抬頭-- 情況說明請假對象的稱呼 ， 如某某老師、領(lǐng)導(dǎo)等 。內(nèi)容 。請根據(jù)自己的具體情況填寫 。落款 。就是自己的名字 。日期---年月日 。
首先我們必須詳細(xì)了解情況說明的標(biāo)準(zhǔn)格式 ，
第一步 ， 稱呼 ， 這個(gè)非常之重要 ， 稱呼是誰 ， 是你要把這個(gè)情況向誰說明 。
第二步就應(yīng)該直奔整體 ， 不能拖泥帶水 ， 把自己的情況全部交代清楚 ， 最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物 。
第三步就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)容 ， 讓讀者跟著你的思維走 ， 不會看了半天不清楚你在說什么 ， 想解釋說明什么 。
【情況說明怎么寫？】第四步也是必須有的 ， “特此說明”一般最常用 。
最后一步也是關(guān)鍵的一步 ， 自己的落款 ， 字跡要清晰 ， 并在下面注明時(shí)間 。整體的寫法就是突出重點(diǎn) ， 說出關(guān)鍵 ， 報(bào)告清楚 ， 文字簡練即可 。
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