2 加強(qiáng)檔案網(wǎng)站日常維護(hù)
網(wǎng)站維護(hù)主要內(nèi)容是網(wǎng)站內(nèi)容的編輯添加，當(dāng)網(wǎng)站出現(xiàn)問題能迅速解決，網(wǎng)站有什么活動(dòng)可以隨時(shí)美化自己的網(wǎng)站 。另外，網(wǎng)站隔一段需要改版，改版是對(duì)網(wǎng)站總體風(fēng)格作調(diào)整 。包括版面設(shè)計(jì)，色彩搭配等各方面 。改版后的網(wǎng)站不僅會(huì)讓用戶感覺改頭換面，煥然一新，吸引更多的新用戶；而且.是檔案網(wǎng)站不斷完善不斷進(jìn)步的需要 。從檔案網(wǎng)站這幾年的發(fā)展來看，各地檔案部門也意識(shí)到了檔案網(wǎng)站是需要不斷的完善和改進(jìn)的，如上海檔案信息網(wǎng)上設(shè)置用戶對(duì)網(wǎng)站改版的看法調(diào)查，四川省檔案信息網(wǎng)剛剛經(jīng)歷過一次新的改版等 。
3 建立安全的防護(hù)體系
檔案數(shù)字信息安全不僅是保障檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵，也是檔案工作者普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問題 。數(shù)據(jù)安全在網(wǎng)站維護(hù)中是一個(gè)重中之重的課題 。而要保障數(shù)據(jù)的安全性，那要從存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)方面考慮 。只有當(dāng)三層保護(hù)連成一體時(shí)，才可成為一個(gè)完整的保護(hù)系統(tǒng) 。
首先是信息的存儲(chǔ)安全 。信息的存儲(chǔ)安全常常是被人們所忽視的地方 。造成對(duì)存儲(chǔ)安全疏忽的原因可以?w結(jié)三個(gè)方面：①社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的保護(hù)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足，往往認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全得到保障以后就可高枕無憂了；②部門缺乏對(duì)內(nèi)部非法入侵的認(rèn)識(shí)和重視；③市場(chǎng)上缺少合適的存儲(chǔ)安全保護(hù)產(chǎn)品 。所以對(duì)于檔案部門來說必須要建立和完善檔案信息安全制度、信息調(diào)存的管理制度我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題，、對(duì)策研究和網(wǎng)站信息、編審制度等，構(gòu)建檔案信息安全體系 。加強(qiáng)對(duì)從事檔案網(wǎng)站維護(hù)的人員信息安全制度的培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制 。即使是合法的用戶，也應(yīng)該有嚴(yán)格的訪問控制 。杜絕內(nèi)部泄密的可能 。另外要加強(qiáng)相關(guān)目錄的權(quán)限設(shè)置，有些目錄在系統(tǒng)安裝時(shí)和安裝后，web服務(wù)器系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)程的權(quán)限是不同的，必須及時(shí)修改，防止暴露某些重要文件信息，甚至重要數(shù)據(jù)文件被篡改 。盡量選用安全性能高的存儲(chǔ)設(shè)備，增強(qiáng)信息的保密性 。
其次是系統(tǒng)安全維護(hù)，其實(shí)沒有完全安全的操作系統(tǒng)，我們要選用盡可能可靠的操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái)，并對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行安全配置 。①檢查和確認(rèn)未知的安全漏洞，及時(shí)裝好安全補(bǔ)丁 。為了系統(tǒng)安全，必須使用正版操作系統(tǒng)或者開源操作系統(tǒng) 。要及時(shí)使用好操作系統(tǒng)自身的更新機(jī)制，還要保證殺毒軟件實(shí)時(shí)更新 。②更改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置 。特別是下載現(xiàn)成的網(wǎng)站系統(tǒng)，下載完成后應(yīng)該按照程序技術(shù)文檔說明修改重要信息的路徑，尤其是默認(rèn)的管理員密碼、數(shù)據(jù)庫的路徑、后臺(tái)管理頁面等信息 。③建立詳細(xì)的安全審計(jì)日志 。通過日志分析，管理員可以知道系統(tǒng)受到過哪些操作，以便確定這些操作是否是經(jīng)過授權(quán)的，然后采取進(jìn)一步的安全策略 。④加強(qiáng)登陸過程的強(qiáng)制認(rèn)證，確保用戶的合法性，并且應(yīng)該嚴(yán)格限制登錄者的操作權(quán)限，將其完成的操作限制在最小的范圍內(nèi) 。
再次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) 。保證機(jī)密性、完整性、認(rèn)證性和訪問控制性是網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素 。①物理措施，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備，制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)章制度，采取防輻射、防火以及安裝不間斷電源（UPS）等措施，減少物理方面的隱患 。②訪問控制，對(duì)訪問網(wǎng)絡(luò)資源的用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證和控制 。進(jìn)行用戶身份認(rèn)證，對(duì)口令加密，設(shè)置用戶訪問目錄和文件的權(quán)限 。③數(shù)據(jù)加密，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密，待到達(dá)目的地后再進(jìn)行解密還原，以防止非法用戶攔截后盜用信息 。④采用專用的服務(wù)器 。將論壇、留言板等資源和重要的檔案信息資源分開設(shè)置在不同的服務(wù)器上 。⑤利用網(wǎng)絡(luò)隔離和防火墻 。防火墻技術(shù)是通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的隔離和限制訪問等方法來控制網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限 。在防火墻上可以很方便的監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的安全性，并產(chǎn)生報(bào)警 。網(wǎng)絡(luò)管理員必須審計(jì)并記錄所有通過防火墻的重要信息 。如果網(wǎng)絡(luò)管理員不能及時(shí)響應(yīng)報(bào)警并審查常規(guī)記錄，防火墻就形同虛設(shè) 。
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