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檔案轉(zhuǎn)遞有哪些注意事項(xiàng)?

簡要回答檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種具有保存價(jià)值的原始記錄 。檔案伴隨著我們的一生,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤 。那么,檔案轉(zhuǎn)遞的過程中有哪些注意事項(xiàng)呢,下面編者就帶領(lǐng)大家一起來看看吧 。
01、一.確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞接收方:
檔案轉(zhuǎn)遞前,應(yīng)提前與用人單位或人才服務(wù)中心核實(shí)好詳細(xì)地址、單位名稱、接收人/部門及聯(lián)系電話、郵政編碼等準(zhǔn)確信息 。

檔案轉(zhuǎn)遞有哪些注意事項(xiàng)?


02、二.檢查檔案完整性:
應(yīng)將檔案整理好之后,放置于全新的檔案袋里并最后蓋章封口,以確保其完整性 。個(gè)人不得隨意拆封 。
03、三.選擇檔案轉(zhuǎn)遞方式:
檔案應(yīng)以機(jī)要形式寄送,或派專人取送,不得自行保管或取送 。如所在地區(qū)無機(jī)要部門,可用EMS寄送 。(PS: 如在郵遞過程中發(fā)生遺失需要本人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 。)
04、四.返回檔案接收回執(zhí):
接收單位收到檔案之后,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即返回 。
05、五.結(jié)算檔案保管費(fèi)用:
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》明確要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用 。
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